مناسبة استثنائية.
عناية بكل التفاصيل.

تشمل إدارة الضيوف رقمياً والاستقبال: صفحات الفعالية، والدعوات، وتأكيد الحضور، وفئات الضيوف، والتحقق برمز QR، وفريق استقبال مدرّب، والإشراف الميداني والتقارير. يحدد عرضك الخدمات وأعداد الفريق بدقة.

نعم. نجهّز مواد الدعوة المعتمدة، وننسّق حملات البريد الإلكتروني وواتساب، ونتابع الردود والتذكيرات المتفق عليها. تُعتمد القوائم والصياغة واللغات وجولات الحملة مع فريقك.

نعم. يمكن أن تتضمن الخدمة فريقاً مدرّباً للاستقبال والتحقق من الدخول، ومسؤول عمليات ومتخصصين تقنيين من ريزي. تُحدد أعداد الفريق وفترات العمل والأجهزة والترتيبات التقنية في العرض.

نعم، كلاهما خدمة اختيارية. نتفق مسبقاً على البروتوكول وفئات الضيوف واللغات وساعات الخدمة وعدد محاولات التواصل الهاتفي.

نعم. استكشف دليل White Glove وشبكة الشركاء، أو أرسل طلب فعالية لتنسّق ريزي خيارات القاعات والضيافة والصوتيات والإنتاج وغيرها. يُؤكَّد توفر الموردين وأسعارهم بشكل منفصل، ولا تُضاف خدماتهم تلقائياً إلى عرض إدارة الضيوف.

يقتصر الوصول على الأشخاص المكلفين. نتفق مع فريقك على صلاحيات الوصول والاستضافة والاحتفاظ بالبيانات وتسليمها قبل جمعها.

شاركنا موعد الفعالية وموقعها وعدد الضيوف المتوقع والدعم المطلوب عبر النموذج أدناه أو واتساب على +966 53 966 0700. نناقش احتياجاتك ونجهّز عرضاً مخصصاً، مع تأكيد الموقع والتوفر والنطاق قبل الالتزام.

يسجّل تأكيد الحضور ما إذا كان الضيف المدعو ينوي الحضور. أما الدعوة برمز QR فهي بطاقة تُستخدم للتعرف على الضيف عند الاستقبال والتحقق من فئة دخوله المتفق عليها. تنسّق White Glove الدعوات والردود والتحقق عند الوصول ضمن خطة واحدة لإدارة الضيوف.

شاركنا فئات الضيوف والأسماء المعتمدة والبروتوكول واللغات وترتيبات مداخل الموقع وجدول المناسبة. نحدد معك فريق الاستقبال وإجراءات التحقق وأي مرافقة اختيارية لكبار الشخصيات ضمن عرضك.

شاركنا التاريخ والمدينة أو الموقع وعدد الحضور المتوقع والدعم المطلوب. تجهّز ريزي إيليت عرضاً للدعوات وإدارة تأكيد الحضور والتحقق برمز QR واستقبال الضيوف، مع تأكيد الموقع وتوفر الفريق والنطاق النهائي قبل الالتزام.