مناسبة استثنائية.
عناية بكل التفاصيل.

مسؤول مشروع واحد لتنسيق الانطلاقة وجدول التنفيذ واعتمادات التصاميم والمتابعة. وخطة دخول تربط فئات الضيوف وفريق الاستقبال ببروتوكول مناسبتك.

صفحة مخصصة للفعالية، ونموذج تسجيل أو تأكيد حضور، وتصاميم دعوات وقوالب رسائل معتمدة. هوية متناسقة من أول دعوة حتى بطاقة الدخول.

نراجع القائمة التي تزودنا بها، ونجهّز فئات الضيوف، ونتابع الردود والتذكيرات المتفق عليها، مع تحديثات واضحة لفريقك قبل الفعالية.

دعوات وتذكيرات معتمدة من فريقك، تُنسّق عبر البريد الإلكتروني وواتساب. يُتفق مسبقاً على نطاق الحملة وجدول الإرسال واللغات وجولات المتابعة.

بطاقات دخول برموز QR وصلاحيات تذاكر تُضبط حسب فئات ضيوفك. يتحقق فريق الاستقبال من الحضور ويوجّه الضيوف وفق خطة الدخول المعتمدة.

فريق مدرّب للاستقبال والتحقق من الدخول خلال فترة العمل المتفق عليها. يتولى الترحيب والتحقق وتوجيه الضيوف، بإشراف تشغيلي في الموقع.

إعداد الفعالية، وفحص الأجهزة ورموز QR، وتدريب الفريق، وزيارة الموقع وإجراء تجربة تشغيلية. تُحدد ترتيبات النسخ الاحتياطي والاستعادة بما يناسب الفعالية.

مدير عمليات ومتخصصون من ريزي لتنسيق الاستقبال والتعامل مع المستجدات التشغيلية ودعم رحلة الضيف الرقمية طوال ساعات الخدمة المتفق عليها.

رؤية مباشرة للحضور وتحديثات متفق عليها أثناء الفعالية. وبعدها نطابق سجلات الضيوف ونسلّم ملخص الحضور والبيانات المتفق عليها.