WHITE GLOVE · Rizi Elite
Seien Sie bei den Momenten dabei, die zählen. Wir übernehmen Einladungen, Empfang und Betreuung der Gästereise, damit Sie sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können.
Sorgfältig vorbereitet. Durchgehend begleitet. Vor Ort betreut.
Ein Schritt zu einer Veranstaltung, bei der Ihre Gäste erwartet, willkommen geheißen werden und deren Erlebnisdetails berücksichtigt werden.
Von der ersten Einladung bis zum Moment der Ankunft. Ein einsatzbereites Team, das sich um jeden Gast Ihrer Veranstaltung kümmert.
Bestätigung der Teilnahme durch den Veranstalter, Einladung per QR-Code und ein Empfangsteam, das die Reise Ihrer Gäste kennt, bevor die Türen geöffnet werden.
Gästekategorien, Zutrittskontrollen und durchdachte Begrüßungen. Ruhig koordiniert, damit Sie den Moment erleben.
Einladungen, Empfang und Vor-Ort-Unterstützung. Ein umfassendes Gasterlebnis, verwaltet von Rizi Elite White Glove.
Ihre Veranstaltung verdient unsere volle Aufmerksamkeit
Rizi White Glove ist ein umfassender Service zur Gästebetreuung, der die Rizi‑Plattform mit einem spezialisierten Umsetzungsteam verbindet. Wir koordinieren Einladungen und RSVP, Empfang und Reporting – von der ersten freigegebenen Nachricht bis zur endgültigen Anwesenheitsübersicht.
38+
Mit Rizi gehostete und betreute Veranstaltungen
30+
Mit White Glove betreute Anlässe
Ein engagiertes Team
Von der Einladung bis zum Abschlussbericht.
Wählen Sie die Unterstützung, die Sie benötigen. Ihr Angebot legt das Team, die Leistungen und die Vorbereitungen für Ihren Anlass fest.
Ein Projektleiter, der den Start, den Umsetzungsplan, die Designfreigaben und das Follow-up koordiniert. Sowie ein Zutrittsplan, der Gästekategorien und Empfangsteam mit dem Ablaufprotokoll Ihrer Veranstaltung verknüpft.
Eine individuelle Veranstaltungsseite, ein Registrierungs‑ oder RSVP‑Formular, Einladungsgestaltungen und genehmigte Nachrichten‑Vorlagen. Konsistente Identität von der ersten Einladung bis zum Einlasspass.
Wir prüfen die von Ihnen bereitgestellte Liste, erstellen Gastkategorien, verfolgen Zusagen und vereinbarte Erinnerungen und geben Ihrem Team vor der Veranstaltung klare Updates.
Einladungen und Erinnerungen, freigegeben von Ihrem Team und koordiniert per E‑Mail und WhatsApp. Umfang der Kampagne, Versandplan, Sprachen und Follow‑up‑Runden werden vorab festgelegt.
Zugangsberechtigungen mit QR-Codes und Ticket-Berechtigungen, die nach Ihren Gästekategorien eingestellt sind. Das Empfangsteam prüft die Teilnahme und leitet die Gäste gemäß dem genehmigten Einlassplan.
Ein geschultes Team für Empfang und Zutrittskontrollen während der vereinbarten Einsatzzeiten. Es übernimmt Begrüßung, Prüfung und Einweisung der Gäste mit operativer Aufsicht vor Ort.
Veranstaltungseinrichtung, Überprüfung von Geräten und QR‑Codes, Team‑Schulung, Standortbesuch und Generalprobe. Backup‑ und Wiederherstellungsmaßnahmen werden entsprechend der Veranstaltung festgelegt.
Ein Operations‑Manager und Rizi‑Spezialisten zur Koordination des Empfangs, zur Bewältigung betrieblicher Vorkommnisse und zur Unterstützung der digitalen Gästereise während der vereinbarten Servicezeiten.
Live-Einsicht in die Anwesenheit und vereinbarte Aktualisierungen während der Veranstaltung. Danach gleichen wir die Gästedaten ab und liefern die Anwesenheitszusammenfassung sowie die vereinbarten Daten.
Die Ausrichtung ist festgelegt; Ihr Projektleiter koordiniert die Durchführung.
Vor der Veranstaltung
01Wir stimmen den Ablauf für Ihre Gäste ab, bereiten den Veranstaltungsauftritt und die Gästeliste vor, koordinieren Einladungen und Rückmeldungen und bereiten das Team auf die Ortsbesichtigung und den Probelauf vor.
Bei jeder Ankunft
02Empfangs- und Techniksupportteams arbeiten zusammen, um QR-Codes zu prüfen, Gäste zu leiten, Kategorien zu überprüfen und die Anwesenheit unter der Aufsicht des Betriebsleiters nachzuverfolgen.
Nach dem letzten Gast
03Wir gleichen Anwesenheitsprotokolle ab, bereiten Gästedaten und den vereinbarten Abschlussbericht vor und prüfen anschließend die Durchführung mit Ihrem Team.
Optionale Arrangements, die entsprechend dem Programm Ihrer Gäste gestaltet und in Ihrem Angebot festgelegt werden.
Personalisierte Begleitung, abgestimmt auf Gästekategorien, Protokoll, Sprachen und den genehmigten Zeitplan.
Persönliche Anrufe zur Einladung und Teilnahmebestätigung (RSVP), mit vereinbarter Anzahl von Versuchen und Antwortberichten.
Personal, Sprachen, Schichten oder zusätzliche Tage können je nach Veranstaltungsort und erwarteter Teilnehmerzahl geplant werden.
Planen Sie das Gästeerlebnis für eine Firmenveranstaltung, Konferenz oder private Feier in Saudi-Arabien. Rizi Elite verbindet elektronische Einladungen und RSVP-Verwaltung mit einem Team, das die Gäste beim Eintreffen empfängt. Ort, Verfügbarkeit und Leistungsumfang werden in Ihrem Angebot bestätigt.
Eine durchgängige Gästereise, die das Rizi-Team gemeinsam mit Ihnen koordiniert.
Eine Einladung in Ihrer Veranstaltungsidentität – wir bereiten sie sorgfältig vor und stimmen sie mit Ihnen ab, damit sie Ihre Gäste angemessen erreicht.
Beginnen Sie mit einer genehmigten Gästeliste, der Identität Ihrer Veranstaltung und den Einladungs‑Sprachen. Stimmen Sie ab, ob ein Gast eine Registrierung oder Teilnahmebestätigung (RSVP) benötigt und welche Nachrichten Ihr Team vor dem Versand verwendet.
Ein klarer Teilnahmebestätigungsprozess (RSVP), koordinierte Follow-ups und eine Gästeliste, die für das Empfangsteam bereit ist.
Ordnen Sie die Namen der Bestätigten, ausstehenden Antworten und Gastkategorien vor dem Veranstaltungstag. Die Nachverfolgung der Teilnahmebestätigungen gibt dem Empfangsteam eine brauchbare Liste, und QR‑Einladungen ermöglichen, jeden Gast mit der vereinbarten Zugangskategorie zu verknüpfen.
Eine QR-Karte verbindet Ihren Gast mit einem Empfangsteam. Wir prüfen Zugang und Zutrittskategorie und heißen ihn auf Ihrer Veranstaltung willkommen.
Bereiten Sie den Zugangsplan, die Servicezeiten und die Anforderungen für den VIP‑Empfang vor. Eine Ortsbegehung, Geräteprüfung und Einweisung des Teams helfen, den Check‑in der Gäste per QR‑Code, den Empfang und den Vor-Ort‑Support zu koordinieren.
Umfasst digitales Gästemanagement und Empfang: Veranstaltungsseiten, Einladungen, Teilnahmebestätigung, Gästekategorien, QR‑Code‑Prüfung, geschultes Empfangspersonal, Vor‑Ort‑Aufsicht und Berichte. Ihr Angebot sollte Leistungen und Teamgrößen präzise angeben.
Ja. Wir bereiten genehmigte Einladungsvorlagen vor, koordinieren E‑Mail‑ und WhatsApp‑Kampagnen und verfolgen vereinbarte Rückmeldungen und Erinnerungen. Listen, Formulierungen, Sprachen und Kampagnenrunden werden mit Ihrem Team abgestimmt.
Ja. Der Service kann ein geschultes Empfangs- und Zutrittsprüfteam, einen Betriebsleiter und technische Spezialisten von Rizi umfassen. Teamgrößen, Einsatzzeiten, Geräte und technische Einrichtungen werden im Angebot festgelegt.
Ja, beide sind optionale Dienstleistungen. Wir stimmen im Voraus das Protokoll, die Gästekategorien, Sprachen, Servicezeiten und die Anzahl der Telefonkontaktversuche ab.
White Glove konzentriert sich auf die digitale Gästereise und den Empfang. Nicht enthalten sind Aufbau und Produktion vor Ort, Catering, Transport, Sicherheitskontrollen oder AV‑Systeme.
Der Zugriff ist auf befugte Personen beschränkt. Stimmen Sie mit Ihrem Team Zugriffsberechtigungen, Hosting, Datenaufbewahrung und -übergabe vor der Erhebung ab.
Teilen Sie uns das Veranstaltungsdatum, den Ort, die voraussichtliche Gästezahl und den benötigten Support über das nachstehende Formular oder WhatsApp unter +966 53 966 0700 mit. Wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot, wobei Ort, Verfügbarkeit und Umfang vor einer Verpflichtung bestätigt werden.
Eine RSVP erfasst, ob der eingeladene Gast teilnehmen möchte. Die QR‑Einladung ist ein Ausweis, der an der Rezeption zur Identifikation des Gastes und zur Überprüfung der vereinbarten Zutrittskategorie dient. White Glove koordiniert Einladungen, RSVPs und Ankunftsprüfungen in einem einzigen Gästemanagement‑Plan.
Teilen Sie uns die Gästekategorien, genehmigten Namen, das Protokoll, die Sprachen, die Zugangsregelungen am Veranstaltungsort und den Ablaufplan mit. Wir stimmen mit Ihnen das Empfangsteam, die Prüfverfahren und ggf. eine optionale VIP‑Begleitung im Rahmen Ihres Pakets ab.
Teilen Sie Datum, Stadt oder Veranstaltungsort, erwartete Teilnehmerzahl und benötigte Unterstützung mit. Rizi Elite erstellt ein Angebot für Einladungen, Teilnahmebestätigungsverwaltung, QR-Check-in und Gästebegrüßung und bestätigt dabei Veranstaltungsort, Teamverfügbarkeit und den endgültigen Umfang vor der Verpflichtung.
WHITE GLOVE · Rizi Elite
Ein paar Angaben genügen für den Anfang. Erzählen Sie uns von Ihrem Anlass. Wir gestalten das Erlebnis Ihrer Gäste passend dazu.
Kontaktieren Sie das White Glove-Team
+966 53 966 0700
