WHITE GLOVE · Rizi Elite
Estate presente en los momentos que importan. Nos encargamos de las invitaciones, la recepción y el seguimiento del recorrido de tus invitados, para que tú puedas centrarte en tu evento.
Preparado con cuidado. Supervisado en cada etapa. Atendido sobre el terreno.
Un paso hacia un evento en el que tus invitados son esperados, bienvenidos y se cuidan los detalles de su experiencia.
Desde la primera invitación hasta el momento de llegada. Un equipo preparado que cuida a cada invitado en tu evento.
Confirmación de asistencia del organizador, invitación con código QR y un equipo de recepción que conoce el recorrido de tus invitados antes de abrir las puertas.
Categorías de invitados, control de acceso y bienvenidas pensadas. Coordinado con calma para que vivas el momento.
Invitaciones, recepción y apoyo en el lugar. Una experiencia de invitados integral gestionada por Rizi Elite White Glove.
Tu evento merece toda nuestra atención
Rizi White Glove es un servicio integral de experiencia de invitados que combina la plataforma Rizi con un equipo especializado en ejecución. Coordinamos las invitaciones y confirmaciones de asistencia, la recepción y los informes, desde el primer mensaje aprobado hasta el resumen final de asistencia.
38+
Eventos alojados y gestionados con Rizi
30+
Ocasiones gestionadas con los servicios White Glove
Un equipo dedicado
Desde la invitación hasta el informe final.
Elige el apoyo que necesitas. Tu propuesta detalla el equipo, los servicios y los preparativos para tu ocasión.
Un único responsable de proyecto para coordinar el lanzamiento, el calendario de ejecución, las aprobaciones de diseño y el seguimiento. Y un plan de acceso que vincula las categorías de invitados y el equipo de recepción con el protocolo de tu evento.
Una página personalizada para el evento, un formulario de inscripción o confirmación de asistencia, diseños de invitaciones y plantillas de mensajes aprobadas. Identidad consistente desde la primera invitación hasta la tarjeta de acceso.
Revisamos la lista que nos proporcionas, preparamos las categorías de invitados, hacemos seguimiento de las confirmaciones de asistencia y los recordatorios acordados, con actualizaciones claras para tu equipo antes del evento.
Invitaciones y recordatorios aprobados por tu equipo, coordinados por correo electrónico y WhatsApp. Se acuerdan de antemano el alcance de la campaña, el calendario de envíos, los idiomas y las rondas de seguimiento.
Pases de acceso con códigos QR y permisos de ticket configurados por las categorías de tus invitados. El equipo de recepción verifica la asistencia y guía a los invitados según el plan de acceso aprobado.
Un equipo formado para recepción y verificación de acceso durante el horario acordado. Se encargan de dar la bienvenida, verificar y orientar a los invitados, con supervisión operativa in situ.
Preparación del evento, verificación de dispositivos y códigos QR, formación del equipo, visita del recinto y ensayo operativo. Los arreglos de copia de seguridad y recuperación se definen según el evento.
Un gerente de operaciones y especialistas de Rizi para coordinar la recepción, gestionar novedades operativas y apoyar el recorrido digital del invitado durante las horas de servicio acordadas.
Visibilidad en directo de la asistencia y actualizaciones acordadas durante el evento. Después reconciliamos los registros de los invitados y entregamos el resumen de asistencia y los datos acordados.
La orientación queda decidida y tu responsable de proyecto coordinará la ejecución.
Antes del evento
01Acordamos el recorrido del invitado, preparamos la identidad del evento y la lista de invitados, coordinamos las invitaciones y el seguimiento, y preparamos al equipo antes de la visita al lugar y el ensayo.
En cada llegada
02Los equipos de recepción y soporte técnico trabajan juntos para verificar códigos QR, orientar a los invitados, revisar las categorías y hacer el seguimiento de la asistencia, bajo la supervisión del responsable de operaciones.
Después del último invitado
03Cotejamos los registros de asistencia, preparamos los datos de los invitados y el informe final acordado, y luego revisamos la ejecución con tu equipo.
Arreglos opcionales diseñados según el programa de tus invitados y especificados en tu propuesta.
Acompañamiento personalizado acorde con las categorías de invitados, el protocolo, los idiomas y el programa aprobado.
Llamadas personales para invitación y confirmación de asistencia, con número de intentos e informes de respuesta acordados.
Personal, idiomas, turnos o días adicionales se planifican según tu sede y la asistencia prevista.
Planifica la experiencia de los invitados para un evento corporativo, conferencia o acto privado en Arabia Saudí. Rizi Elite conecta las invitaciones electrónicas y la gestión de confirmaciones de asistencia con un equipo que recibe a los invitados al llegar. La ubicación, la disponibilidad y el alcance del servicio se confirman en tu propuesta.
Un recorrido integral para el invitado, coordinado por el equipo de Rizi contigo.
Una invitación con la identidad de tu evento: la preparamos con cuidado y la validamos contigo para que llegue a tus invitados como merece.
Comience con una lista de invitados aprobada, la identidad de su evento y los idiomas de la invitación. Acuerde si el invitado necesita inscripción o confirmación de asistencia, y los mensajes que su equipo usará antes de enviar.
Un flujo claro de confirmación de asistencia, seguimientos coordinados y una lista de invitados lista para el equipo de recepción.
Organiza los nombres de los confirmados, las respuestas pendientes y las categorías de invitados antes del día del evento. Hacer seguimiento de las confirmaciones proporciona al equipo de recepción una lista operativa, y la invitación con código QR permite vincular a cada invitado con la categoría de acceso acordada.
Una tarjeta QR enlaza a tu invitado con un equipo de recepción listo. Verificamos el acceso y la categoría de entrada, y le damos la bienvenida a tu evento.
Prepare el plan de acceso, los horarios de servicio y los requisitos para la recepción de VIP. Una visita al sitio, la comprobación del equipo y la orientación del equipo ayudan a coordinar el registro de llegada de invitados con códigos QR, la recepción y el apoyo en el lugar.
Incluye la gestión digital de invitados y la recepción: páginas del evento, invitaciones, confirmación de asistencia, categorías de invitados, verificación por código QR, personal de recepción capacitado, supervisión in situ e informes. Tu propuesta debe detallar con precisión los servicios y el tamaño del equipo.
Sí. Preparamos los materiales de invitación aprobados, coordinamos las campañas por correo electrónico y WhatsApp, y hacemos seguimiento de las respuestas y recordatorios acordados. Las listas, redacción, idiomas y rondas de la campaña se aprueban con su equipo.
Sí. El servicio puede incluir un equipo formado para recepción y verificación de acceso, un responsable de operaciones y especialistas técnicos de Rizi. El número de integrantes, horarios, equipos y configuraciones técnicas se especifican en el presupuesto.
Sí, ambos son servicios opcionales. Acordamos previamente el protocolo, las categorías de invitados, los idiomas, el horario de atención y el número de intentos de contacto telefónico.
White Glove se centra en la experiencia digital del invitado y la recepción. No incluye montaje y producción del lugar, catering, transporte, registros de seguridad ni sistemas AV.
El acceso se limita al personal autorizado. Acuerda con tu equipo los permisos de acceso, el alojamiento, la retención y entrega de datos antes de su recopilación.
Compártenos la fecha del evento, ubicación, número estimado de invitados y el apoyo requerido a través del formulario abajo o por WhatsApp al +966 53 966 0700. Discutiremos tus necesidades y prepararemos una propuesta personalizada, confirmando el lugar, la disponibilidad y el alcance antes de comprometernos.
El RSVP registra si el invitado pretende asistir. La invitación con código QR es un pase que se usa para identificar al invitado en recepción y verificar su categoría de acceso acordada. White Glove coordina invitaciones, confirmaciones de asistencia y la verificación al llegar dentro de un único plan de gestión de invitados.
Compártenos las categorías de invitados, nombres aprobados, protocolo, idiomas, arreglos de acceso y el programa del evento. Coordinaremos contigo el equipo de recepción, los procedimientos de verificación y cualquier acompañamiento opcional para VIP dentro de tu paquete.
Cuéntanos la fecha, la ciudad o el recinto, el número de asistentes previsto y el soporte necesario. Rizi Elite preparará una propuesta para invitaciones, gestión de confirmaciones de asistencia, verificación con QR y recepción de invitados, confirmando el recinto, la disponibilidad del equipo y el alcance final antes del compromiso.
WHITE GLOVE · Rizi Elite
Unos pocos detalles bastan para empezar. Cuéntanos sobre tu ocasión y diseñaremos la experiencia de tus invitados en torno a ella.
Contacta con el equipo White Glove
+966 53 966 0700
