WHITE GLOVE · Rizi Elite
Soyez présent pour les moments qui comptent. Nous prenons en charge les invitations, l'accueil et le suivi du parcours de vos invités, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre événement.
Préparé avec soin. Suivi à chaque étape. Assuré sur place.
Un pas vers un événement où vos invités sont attendus, accueillis et dont les détails de l’expérience sont pris en charge.
De la première invitation au moment de l’arrivée. Une équipe prête, attentive à chaque invité de votre événement.
Confirmation de présence de l'organisateur, invitation par QR code et une équipe d'accueil qui connaît le parcours de vos invités avant l'ouverture des portes.
Catégories d’invités, contrôle d’accès et accueils réfléchis. Une coordination posée pour que vous profitiez de l’instant.
Invitations, accueil et support sur site. Une expérience invités complète gérée par Rizi Elite White Glove.
Votre événement mérite toute notre attention
Rizi White Glove est un service complet d’expérience des invités qui associe la plateforme Rizi à une équipe spécialisée d’exécution. Nous coordonnons les invitations et les confirmations de présence, l’accueil et les rapports, du premier message approuvé jusqu’au résumé final des présences.
38+
Événements hébergés et gérés avec Rizi
30+
Occasions prises en charge par les services White Glove
Une équipe dédiée
De l'invitation au rapport final.
Choisissez l’accompagnement dont vous avez besoin. Votre proposition précise l’équipe, les prestations et les dispositions prévues pour votre événement.
Un chef de projet unique pour coordonner le lancement, le calendrier d’exécution, les validations de design et le suivi. Et un plan d’accès liant les catégories d’invités et l’équipe d’accueil au protocole de votre événement.
Une page événement personnalisée, un formulaire d’inscription ou de confirmation de présence, des designs d’invitation et des modèles de messages approuvés. Une identité cohérente de la première invitation jusqu’au badge d’accès.
Nous examinons la liste que vous fournissez, préparons les catégories d'invités, suivons les confirmations de présence et les rappels convenus, avec des mises à jour claires pour votre équipe avant l'événement.
Invitations et rappels validés par votre équipe, coordonnés par e‑mail et WhatsApp. La portée de la campagne, le calendrier d’envoi, les langues et les phases de relance sont définis à l’avance.
Badges d'accès avec codes QR et autorisations de billets configurés selon les catégories de vos invités. L'équipe d'accueil vérifie les présences et dirige les invités selon le plan d'entrée approuvé.
Une équipe formée pour l’accueil et la vérification d’accès pendant les horaires convenus. Elle assure l’accueil, la vérification et l’orientation des invités, sous supervision opérationnelle sur site.
Préparation de l’événement, vérification des appareils et des QR, formation de l’équipe, visite du site et répétition générale. Les modalités de sauvegarde et de restauration sont définies en fonction de l’événement.
Un responsable opérations et des spécialistes Rizi pour coordonner l'accueil, gérer les aléas opérationnels et accompagner le parcours digital des invités pendant les heures de service convenues.
Visibilité en direct de la présence et des mises à jour convenues pendant l'événement. Ensuite, nous rapprochons les fiches des invités et remettons le résumé de présence ainsi que les données convenues.
L’orientation est arrêtée, et votre chef de projet coordonnera l’exécution.
Avant l’événement
01Nous définissons le parcours des invités, préparons l’identité de l’événement et la liste d’invités, coordonnons les invitations et les relances, puis préparons l’équipe avant la visite du lieu et la répétition.
À chaque arrivée
02Les équipes d'accueil et de support technique collaborent pour vérifier les QR codes, orienter les invités, revoir les catégories et suivre les présences, sous la supervision du responsable des opérations.
Après le dernier invité
03Nous rapprochons les registres de présence, préparons les données des invités et le rapport final convenu, puis révisons l’exécution avec votre équipe.
Arrangements optionnels conçus selon le programme de vos invités et précisés dans votre offre.
Accompagnement personnalisé conforme aux catégories d'invités, au protocole, aux langues et au planning approuvé.
Appels personnalisés pour l’invitation et la confirmation de présence, avec un nombre d’essais et des rapports de réponse convenus.
Personnel, langues, créneaux ou journées supplémentaires se planifient en fonction de votre lieu et de l'affluence prévue.
Planifiez l'expérience des invités pour un événement d'entreprise, une conférence ou une occasion privée en Arabie saoudite. Rizi Elite relie les invitations électroniques et la gestion des confirmations de présence à une équipe qui accueille les invités à leur arrivée. L'emplacement, la disponibilité et l'étendue du service sont confirmés dans votre proposition.
Un parcours invité complet, coordonné par l'équipe Rizi avec vous.
Une invitation à l'image de votre événement : nous la préparons avec soin et la validons avec vous afin qu'elle parvienne à vos invités comme il se doit.
Commencez par une liste d’invités approuvée, l’identité de votre événement et les langues des invitations. Convenez si un invité doit s’inscrire ou confirmer sa présence, ainsi que les messages que votre équipe utilisera avant l’envoi.
Un parcours clair de confirmation de présence (RSVP), des relances coordonnées et une liste d'invités prête pour l'équipe d'accueil.
Organisez les noms des confirmés, les réponses en attente et les catégories d’invités avant le jour de l’événement. Le suivi des confirmations de présence fournit à l’équipe d’accueil une liste opérationnelle et les invitations par QR code permettent d’associer chaque invité à la catégorie d’accès convenue.
Une carte QR relie votre invité à une équipe d’accueil prête. Nous vérifions l’accès et la catégorie d’entrée, et nous l’accueillons à votre événement.
Préparez le plan d’accès, les horaires de service et les exigences pour l’accueil des VIP. Une visite du site, la vérification des équipements et le briefing de l’équipe permettent de coordonner le pointage des invités par QR, l’accueil et le support sur le terrain.
Comprend la gestion numérique des invités et l’accueil : pages de l’événement, invitations, confirmation de présence, catégories d’invités, vérification par QR, personnel d’accueil formé, supervision sur site et rapports. Votre offre doit préciser les services et les effectifs avec précision.
Oui. Nous préparons les supports d'invitation approuvés, coordonnons les campagnes par e-mail et WhatsApp, et assurons le suivi des réponses et des rappels convenus. Les listes, la formulation, les langues et les vagues de campagne sont approuvées avec votre équipe.
Oui. Le service peut inclure une équipe formée pour l'accueil et la vérification d'accès, un responsable des opérations et des spécialistes techniques Rizi. Les effectifs, les plages horaires, le matériel et les configurations techniques sont précisés dans le devis.
Oui, les deux sont des services optionnels. Nous convenons à l’avance du protocole, des catégories d’invités, des langues, des horaires de service et du nombre de tentatives de contact téléphonique.
White Glove se concentre sur le parcours digital de l’invité et l’accueil. Cela n’inclut pas l’installation et la production sur site, la restauration, le transport, les contrôles de sécurité ni les systèmes audiovisuels.
L'accès est limité aux personnes autorisées. Convenez avec votre équipe des autorisations d'accès, de l'hébergement, de la conservation et de la remise des données avant leur collecte.
Communiquez la date de l'événement, le lieu, le nombre estimé d'invités et l'assistance nécessaire via le formulaire ci‑dessous ou WhatsApp au +966 53 966 0700. Nous discuterons de vos besoins et préparerons une proposition sur mesure, en confirmant le lieu, la disponibilité et le périmètre avant tout engagement.
La confirmation de présence (RSVP) enregistre si l’invité a l’intention de venir. L’invitation par code QR est un laissez-passer servant à identifier l’invité à l’accueil et à vérifier la catégorie d’accès convenue. White Glove coordonne invitations, confirmations de présence et vérifications à l’arrivée au sein d’un même plan de gestion des invités.
Communiquez‑nous les catégories d’invités, les noms autorisés, le protocole, les langues, les dispositions d’accès au site et le programme de l’événement. Nous coordonnerons avec vous l’équipe d’accueil, les procédures de vérification et toute escorte VIP optionnelle incluse dans votre offre.
Indiquez la date, la ville ou le lieu, le nombre de participants attendu et le support requis. Rizi Elite préparera une proposition pour les invitations, la gestion des confirmations de présence, la vérification par QR et l’accueil des invités, tout en confirmant le lieu, la disponibilité de l’équipe et le périmètre final avant engagement.
WHITE GLOVE · Rizi Elite
Quelques détails suffisent pour commencer. Parlez-nous de votre événement : nous concevrons l’accueil de vos invités en fonction de vos besoins.
Contactez l’équipe White Glove
+966 53 966 0700
