اختر نوع مناسبتك

مناسبة أو احتفال · التنظيم وإدارة الضيوف

يمكن أن تبدأ الذكرى السنوية أو الافتتاح أو اللقاء العائلي أو الاحتفال الخاص بصفحة دعوة بسيطة ومكتملة. أخبر الضيف بقيمة المناسبة وقدّم التفاصيل دون نموذج معقد. اجمع قائمة الضيوف وتعليمات الوصول، وأضف الأقسام التي تساعدهم على الاستعداد لهذه المناسبة تحديداً.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي

طريقة عملية للبدء

  1. اختر صفحة تناسب مناسبتك، وأضف اسماً واضحاً وحدد اللغة التي سيقرأها الضيوف أولاً. ابدأ بالأقسام المجهزة، ويمكنك تخصيص التصميم لاحقاً.
  2. أضف التاريخ والموقع والتعليمات المؤكدة، واختصر أسئلة التسجيل. استخدم الأدوات المناسبة أدناه للبرنامج أو الضيوف أو العارضين أو أعمال الشراكات التي تحتاجها مناسبتك.
  3. عاين الصفحة على الهاتف والكمبيوتر، وراجع كل لغة مفعلة واحفظ التغييرات. انشر عندما تكتمل التفاصيل، ثم شارك رابط الفعالية وجهّز فريق الاستقبال بالمعلومات نفسها.

قبل أن تبدأ

أكد الجمهور والموعد وتعليمات الوصول والمسؤول عن أسئلة الضيوف قبل مشاركة الصفحة.

ابنِ التجربة بهذه الأدوات

مواقع الفعاليات والقوالب الجاهزة

ابدأ باسم الفعالية ونوعها، ثم اختر التصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل وإرشادات وصول ونموذج تسجيل وأسئلة للضيوف. أضف الموعد والموقع عند تأكيدهما. يتيح المحرر المبسط تعديل الأساسيات، بينما يمنحك الاستوديو تحكماً بالصفحات والأقسام والصور والتنقل عند الحاجة.

تعرّف على طريقة العمل

الدعوات الرقمية وبطاقات الضيوف برمز QR

الدعوة الرقمية المفيدة لا تكتفي بعرض رمز. إنها توضح من المدعو وأين يتجه وماذا يجهّز. تربط ريزي دعوات الضيوف وبطاقاتهم بسجلات الفعالية ليسهل الوصول إلى الشخص الصحيح عند الاستقبال. راجع تصميم الدعوة وتعليمات المناسبة قبل توزيعها. يعتمد الإرسال بالبريد أو الرسائل على اتصال القناة ومسار الإرسال المدعوم فيها.

تعرّف على طريقة العمل

إدارة قوائم الضيوف وتأكيد الحضور RSVP

قائمة الضيوف هي سجل العمل الذي يعتمد عليه الاستقبال. استخدمها للبحث عن الشخص ومراجعة بياناته وتجهيز تعليمات وصوله. يعبّر RSVP عن نية الحضور، بينما يسجل تسجيل الدخول الوصول الفعلي. يساعد الفصل بين المرحلتين على تخطيط السعة وفهم نتائج المناسبة. وحّد طريقة كتابة الأسماء وبيانات التواصل بين القوائم المستوردة والتسجيلات الجديدة.

تعرّف على طريقة العمل

تسجيل دخول الضيوف ومسح رمز QR

تسجيل الدخول هو لحظة تحوّل الدعوة إلى زيارة مسجلة. استخدم شاشة دخول الفعالية لمسح بطاقة الضيف أو البحث في سجله، وراجع النتيجة قبل السماح بالدخول. جهّز الأجهزة والصلاحيات والشبكة قبل فتح الأبواب. خصص مساراً للسجلات غير الواضحة والمسح المكرر والضيف الذي لا يجد دعوته، حتى لا يعطل استثناء واحد الطابور الرئيسي.

تعرّف على طريقة العمل

تأكيد الحضور RSVP وإدارة الرد على الدعوات

اعرف من ينوي الحضور قبل فتح الأبواب. يمنح تأكيد الحضور الإلكتروني RSVP الضيف دعوة واضحة وطريقة بسيطة للرد، ويساعد فريقك على التحضير من التسجيلات والتأكيدات المسجلة. ابدأ في ريزي بصفحة مناسبة جاهزة ونموذجها، أو استخدم روابط تأكيد الحضور ضمن مسار الدعوات المهيأ. وضّح آخر موعد للرد ووسيلة التواصل عند تغيّر الخطط، وراجع سجل الضيف قبل اعتماد التأكيد ضمن خطة الاستقبال.

تعرّف على طريقة العمل

صفحتك الأولى مدروسة وجاهزة.

اختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي
RIZI ELITE

تفضّل أن يتولى فريقنا التفاصيل؟

تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.

أسئلة قبل البدء

هل أحتاج لبناء الصفحة من الصفر؟

لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.

هل يمكن أن تدعم الصفحة أكثر من لغة؟

نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.

هل أدير المناسبة بنفسي أم أطلب دعم ريزي؟

استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.