Finden Sie Ihre Veranstaltungsart

Ausstellung oder Messe · Planung und Gästemanagement

Eine Messe bedient Besucher und Aussteller. Besucher benötigen Öffnungszeiten, Verzeichnis und einfache Anmeldung; Aussteller brauchen Hinweise, Fristen und einen verlässlichen Kontakt. Strukturieren Sie beide Abläufe und verbinden Sie Identität, Gäste und Partnerschaften in Rizi.

Veranstaltung starten
Architektonische Komposition aus Wegen und Empfangsbereichen

Ein praktischer Einstieg

  1. Wählen Sie die passende Seite, einen klaren Namen und die Hauptsprache. Beginnen Sie mit den enthaltenen Abschnitten und verfeinern Sie das Layout später.
  2. Ergänzen Sie bestätigte Termine, Orte und Hinweise und halten Sie die Anmeldung kurz. Nutzen Sie passende Tools für Programm, Gäste, Aussteller oder Partnerschaften.
  3. Prüfen Sie Mobilgerät, Desktop und alle aktivierten Sprachen. Speichern und veröffentlichen Sie die fertige Seite. Teilen Sie den Link und informieren Sie das Empfangsteam.

Bevor Sie beginnen

Trennen Sie Besucherinformationen und Ausstellervorbereitung. Bestätigen Sie Standdaten und Materialfristen.

Gestalten Sie den Ablauf mit diesen Tools

Ausstellerverwaltung und Verzeichnisse

Organisieren Sie Profile und zeigen Sie Besuchern relevante Angaben. Rizi bietet einen Ausstellerbereich und ein Listenelement mit Veranstaltungsdaten. Halten Sie Namen, Logos und Standinformationen zusammen. Gestalten Sie das Verzeichnis nach Besucherbedürfnissen und prüfen Sie jedes Profil vor Veröffentlichung.

Ablauf entdecken

Ausstellerhandbücher und Vorbereitungsaufgaben

Das Handbuch ordnet Informationen in Abschnitte und Aufgaben mit Fristen. Es unterstützt Materialien, Betriebshinweise und Übergaben vor der Öffnung. Formulieren Sie jede Anweisung als klare Handlung und nennen Sie die Zielgruppe. Stimmen Sie das Handbuch mit Entscheidungen von Veranstaltungsort und Betriebsteam ab.

Ablauf entdecken

Partnerschaftspakete und Angebote

Erstellen Sie wiederverwendbare Pakete und verknüpfen Sie diese mit Gesprächen und Dokumenten. Beschreiben Sie Leistungen und Umfang: Sichtbarkeit, Teilnahme und Unterstützung sollten klar unterscheidbar sein. Halten Sie Namen und Vorteile konsistent, damit Gespräch, Angebot und Umsetzung dieselbe Vereinbarung abbilden.

Ablauf entdecken

Anmeldeformulare und Veranstaltungsanmeldungen

Das Formular der fertigen Seite ist bereits mit Ihrer Veranstaltung verbunden. Beginnen Sie mit Namen und Kontaktdaten und ergänzen Sie in Studio passende Felder wie Organisation oder Funktion. Eingänge lassen sich filtern und als CSV exportieren. Halten Sie Pflichtfragen kurz, damit Gäste die Anmeldung ohne unnötigen Aufwand abschließen können.

Ablauf entdecken

Gäste-Check-in und QR-Scan

Beim Check-in wird aus einer Einladung ein erfasster Besuch. Scannen Sie den Pass oder suchen Sie den Gastdatensatz und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Einlass. Bereiten Sie Geräte, Berechtigungen und Netzwerk vor der Öffnung vor. Planen Sie einen separaten Ablauf für unklare Datensätze, Mehrfachscans und fehlende Einladungen ein.

Ablauf entdecken

Ihre erste Seite ist bereits durchdacht.

Wählen Sie die Veranstaltungsart und beginnen Sie mit Wesentlich, Editorial oder Abend. Alle enthalten Einführung, Details, Ankunft, Anmeldung und Fragen. Ergänzen Sie Namen und bestätigte Angaben, prüfen und veröffentlichen Sie die Seite. Für weitere Seiten oder andere Anordnungen öffnen Sie Studio.

Veranstaltung starten
Weiße Handschuhe präsentieren eine formelle Rizi-Einladung
RIZI ELITE

Soll ein Team die Details übernehmen?

Rizi Elite White Glove bietet vereinbarte Einladungskoordination, RSVP-Nachverfolgung, Empfang und Unterstützung vor Ort. Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe und Bedarf. Wir stimmen Team und Umfang ab; optionale Leistungen werden im Angebot bestätigt.

Fragen vor dem Start

Muss ich die Seite von Grund auf erstellen?

Nein. Beginnen Sie mit einem vollständigen Design und bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben. Die Anmeldung ist verbunden; Studio bietet weitere Abschnitte und Layoutänderungen.

Kann die Seite mehrere Sprachen verwenden?

Ja. Die Vorlagen umfassen Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie die Hauptsprache und aktivieren Sie weitere Versionen. Prüfen Sie eigene Übersetzungen vor Veröffentlichung.

Kann ich selbst verwalten oder Unterstützung erhalten?

Nutzen Sie die Plattform mit Ihrem Team oder besprechen Sie ein White-Glove-Angebot. Personal, Aufgaben vor Ort und Optionen werden für Ihren Anlass vereinbart.