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Evento de empresa · Planificación y gestión de invitados

Un evento de empresa reúne empleados, clientes y socios con distintas expectativas. Explica el propósito y adapta la información. Conecta programa, inscripción y coordinación interna. Conserva los acuerdos confidenciales en el espacio de trabajo.

Empieza tu evento
Composición arquitectónica de recorridos y espacios de recepción

Una forma práctica de empezar

  1. Elige la página para tu ocasión, añade un nombre claro y selecciona el idioma principal. Empieza con las secciones incluidas y ajusta el diseño después.
  2. Añade fecha, lugar e instrucciones confirmadas y limita las preguntas de registro. Usa las herramientas pertinentes para programa, invitados, expositores o alianzas.
  3. Revisa móvil, escritorio y cada idioma activo. Guarda y publica cuando esté listo. Comparte el enlace y prepara a recepción con la misma información.

Antes de empezar

Confirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.

Crea el recorrido con estas herramientas

Webs de eventos y plantillas listas

Empieza con el nombre y el tipo de evento y elige Esencial, Editorial o Velada. Cada diseño incluye presentación, detalles, indicaciones de llegada, inscripción y preguntas. Añade fecha y lugar cuando estén confirmados. El editor sencillo cubre lo esencial; Studio permite trabajar con páginas, secciones, imágenes y navegación.

Descubre el proceso

Listas de invitados y gestión de RSVP

La lista de invitados es el registro de trabajo de recepción. Permite localizar personas, revisar datos y preparar indicaciones de llegada. RSVP expresa intención de asistir; el check-in registra la llegada. Distinguir ambas etapas ayuda a planificar el aforo y entender lo ocurrido. Usa criterios coherentes para nombres y contactos en importaciones y nuevas inscripciones.

Descubre el proceso

Programas y perfiles de ponentes

Organiza sesiones y perfiles de ponentes en el espacio del evento y presenta el programa en su web. Incluye nombre, horario, ubicación y contexto para elegir. Explica la relación del ponente con el tema. Si cambia el horario operativo, revisa los elementos de página redactados manualmente para mantener coherente la información publicada.

Descubre el proceso

Contexto del cliente en el evento

Abre el espacio del cliente desde los contactos del evento para revisar su cuenta en contexto. La información conectada ayuda a entender la relación sin notas dispersas. Úsala con oportunidades, paquetes, documentos y seguimiento. Es un espacio de coordinación para organizadores, con acceso mediante los roles de la plataforma.

Descubre el proceso

Gastos y seguimiento financiero del evento

Registra costes para apoyar la revisión financiera del equipo. Descripciones coherentes y datos actualizados facilitan el relevo. Revisa gastos junto a presupuestos y facturas, distinguiendo ingresos previstos, documentos emitidos y pagos reales. Los registros de Rizi apoyan la coordinación; la conciliación formal corresponde a tu proceso contable.

Descubre el proceso

RSVP online y confirmación de asistencia

Conoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.

Descubre el proceso

Tu primera página ya está preparada.

Elige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.

Empieza tu evento
Guantes blancos presentando una invitación formal Rizi
RIZI ELITE

¿Prefieres un equipo para los detalles?

Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.

Preguntas antes de empezar

¿Tengo que crear la página desde cero?

No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.

¿La página puede tener varios idiomas?

Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.

¿Puedo gestionarlo o pedir apoyo a Rizi?

Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.