Trouvez votre type d’événement

Lancement de produit · Organisation et gestion des invités

Un lancement réunit clients, partenaires et médias. Expliquez l’occasion sans publier d’affirmations non approuvées. Préparez catégories et calendrier d’invitations, puis reliez suivi et contacts. Gardez les informations sous embargo en interne jusqu’à validation.

Créez votre événement
Gants blancs présentant une invitation officielle Rizi

Une façon concrète de commencer

  1. Choisissez la page adaptée, donnez-lui un nom clair et sélectionnez la langue principale. Commencez avec les sections incluses et affinez la mise en page ensuite.
  2. Ajoutez date, lieu et consignes confirmés et limitez les questions d’inscription. Utilisez les outils adaptés au programme, aux invités, exposants ou partenariats.
  3. Vérifiez mobile, ordinateur et chaque langue activée. Enregistrez puis publiez quand tout est prêt. Partagez le lien et transmettez les mêmes informations à l’accueil.

Avant de commencer

Confirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.

Construisez le parcours avec ces outils

Sites événementiels et modèles prêts à l’emploi

Indiquez le nom et le type d’événement, puis choisissez Essentiel, Éditorial ou Soirée. Chaque modèle comprend une présentation, les détails, des conseils d’arrivée, un formulaire et des questions. Ajoutez la date et le lieu lorsqu’ils sont confirmés. L’éditeur simple couvre l’essentiel ; Studio permet de gérer pages, sections, images et navigation.

Découvrir le fonctionnement

Invitations numériques et badges QR

Une invitation utile ne se limite pas à un code : elle précise qui est invité, où se rendre et quoi préparer. Rizi relie invitations et badges aux fiches de l’événement pour retrouver la bonne personne à l’accueil. Vérifiez le design et les consignes avant diffusion. L’envoi par e-mail ou messagerie dépend de la connexion et du fonctionnement pris en charge par le canal.

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Contacts et relations événementielles

Organisez structures et personnes dans l’espace contacts. Présence et relation commerciale ont des objectifs différents : accueil d’un côté, échanges, propositions et suivi de l’autre. Des coordonnées cohérentes relient chaque opportunité au bon interlocuteur et conservent le contexte lors d’un relais dans l’équipe.

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Campagnes et modèles d’e-mails événementiels

Rizi propose un espace e-mail marketing, la préparation de campagnes et un studio de design. Organisez audience et contenu avant l’envoi via une connexion configurée. Un message utile a un objectif clair, un expéditeur identifiable et une action principale. Vérifiez destinataires, liens et désinscription, puis distinguez mise en attente et livraison réelle.

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Suivi et mesure des sites événementiels

Les réglages prennent en charge GA4, Google Tag Manager et les pixels publicitaires disponibles. Utilisez le bon identifiant et vérifiez l’installation sur le site publié. La mesure aide à étudier visites et inscriptions ; l’attribution dépend du fournisseur, des réglages et des données. Coordonnez-la avec les choix de confidentialité et consentement.

Découvrir le fonctionnement

Votre première page est déjà préparée.

Choisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.

Créez votre événement
Gants blancs présentant une invitation officielle Rizi
RIZI ELITE

Vous préférez confier les détails à une équipe ?

Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.

Questions avant de commencer

Dois-je créer la page de zéro ?

Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.

La page peut-elle utiliser plusieurs langues ?

Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.

Puis-je gérer moi-même ou demander de l’aide ?

Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.