اختر نوع مناسبتك

مزاد · التنظيم وإدارة الضيوف

يحتاج حضور المزاد إلى وضوح الجهة المنظمة والجدول ومتطلبات الحضور. استخدم الصفحة ونموذج التسجيل لتجهيز الجمهور المدعو وقائمة الاستقبال. تنسق أدوات ريزي تجربة الضيوف؛ أما قواعد المزاد وأهلية المزايدين والمزايدات والتسوية فتدار عبر إجراءات المنظم المناسبة.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي

طريقة عملية للبدء

  1. اختر صفحة تناسب مناسبتك، وأضف اسماً واضحاً وحدد اللغة التي سيقرأها الضيوف أولاً. ابدأ بالأقسام المجهزة، ويمكنك تخصيص التصميم لاحقاً.
  2. أضف التاريخ والموقع والتعليمات المؤكدة، واختصر أسئلة التسجيل. استخدم الأدوات المناسبة أدناه للبرنامج أو الضيوف أو العارضين أو أعمال الشراكات التي تحتاجها مناسبتك.
  3. عاين الصفحة على الهاتف والكمبيوتر، وراجع كل لغة مفعلة واحفظ التغييرات. انشر عندما تكتمل التفاصيل، ثم شارك رابط الفعالية وجهّز فريق الاستقبال بالمعلومات نفسها.

قبل أن تبدأ

أكد الجمهور والموعد وتعليمات الوصول والمسؤول عن أسئلة الضيوف قبل مشاركة الصفحة.

ابنِ التجربة بهذه الأدوات

نماذج تسجيل الفعاليات وطلبات الحضور

يرتبط نموذج الصفحة الجاهزة بفعاليتك مباشرة. ابدأ بالاسم وبيانات التواصل، وأضف في الاستوديو حقولاً مناسبة مثل الجهة أو المسمى الوظيفي. تجمع شاشة التسجيلات الإجابات وتتيح تصفيتها وتصديرها إلى CSV للتحضير التشغيلي. اختصر الأسئلة الإلزامية؛ فالنموذج الطويل يزيد الجهد المطلوب من الضيف قبل تأكيد حضوره.

تعرّف على طريقة العمل

إدارة قوائم الضيوف وتأكيد الحضور RSVP

قائمة الضيوف هي سجل العمل الذي يعتمد عليه الاستقبال. استخدمها للبحث عن الشخص ومراجعة بياناته وتجهيز تعليمات وصوله. يعبّر RSVP عن نية الحضور، بينما يسجل تسجيل الدخول الوصول الفعلي. يساعد الفصل بين المرحلتين على تخطيط السعة وفهم نتائج المناسبة. وحّد طريقة كتابة الأسماء وبيانات التواصل بين القوائم المستوردة والتسجيلات الجديدة.

تعرّف على طريقة العمل

الدعوات الرقمية وبطاقات الضيوف برمز QR

الدعوة الرقمية المفيدة لا تكتفي بعرض رمز. إنها توضح من المدعو وأين يتجه وماذا يجهّز. تربط ريزي دعوات الضيوف وبطاقاتهم بسجلات الفعالية ليسهل الوصول إلى الشخص الصحيح عند الاستقبال. راجع تصميم الدعوة وتعليمات المناسبة قبل توزيعها. يعتمد الإرسال بالبريد أو الرسائل على اتصال القناة ومسار الإرسال المدعوم فيها.

تعرّف على طريقة العمل

جهات اتصال الفعالية وإدارة العلاقات

استخدم مساحة جهات الاتصال لتنظيم الجهات والأشخاص المرتبطين بالفعالية. يختلف سجل الحضور عن العلاقة التجارية؛ الأول يخدم الاستقبال، والثانية تساعد الفريق على تنسيق المحادثات والعروض والمتابعة. تسهّل بيانات التواصل المتسقة ربط الفرصة بالشخص الصحيح وتمنع إعادة بناء السياق كلما استلم زميل المحادثة.

تعرّف على طريقة العمل

صفحتك الأولى مدروسة وجاهزة.

اختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي
RIZI ELITE

تفضّل أن يتولى فريقنا التفاصيل؟

تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.

أسئلة قبل البدء

هل أحتاج لبناء الصفحة من الصفر؟

لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.

هل يمكن أن تدعم الصفحة أكثر من لغة؟

نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.

هل أدير المناسبة بنفسي أم أطلب دعم ريزي؟

استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.