ماذا تقدم ريزي؟

جهات اتصال الفعالية وإدارة العلاقات

اجمع الأشخاص المسؤولين عن شراكاتك ضمن سياق الفعالية.

ابدأ فعاليتك
تكوين معماري لمسارات ومساحات استقبال

طريقة عملية للبدء

استخدم مساحة جهات الاتصال لتنظيم الجهات والأشخاص المرتبطين بالفعالية. يختلف سجل الحضور عن العلاقة التجارية؛ الأول يخدم الاستقبال، والثانية تساعد الفريق على تنسيق المحادثات والعروض والمتابعة. تسهّل بيانات التواصل المتسقة ربط الفرصة بالشخص الصحيح وتمنع إعادة بناء السياق كلما استلم زميل المحادثة.

  1. أنشئ سجلاً واضحاً للجهة ومسؤول التواصل.
  2. اربط الفرص والمحادثات ذات الصلة.
  3. سجّل الإجراء التالي وحدد مسؤول متابعته.

قبل أن تبدأ

وحّد تسمية الجهات وتسجيل الأدوار، واجعل الوصول مناسباً للأشخاص الذين يتولون العمل.

كيف يرتبط ببقية فعاليتك؟

فرص الرعاة والشركاء

تجمع مساحة الشركاء الفرص ضمن فعالية واحدة. سجّل الجهة التي تتحدث معها والباقة أو الترتيب المناسب والخطوة التالية. يساعد ذلك على الفصل بين النقاش الأولي والالتزام المتفق عليه. انشر أسماء الشركاء وشعاراتهم المعتمدة بعد تأكيد الاتفاق؛ فوجود فرصة في مسار المتابعة لا يعني وجود رعاية مؤكدة.

تعرّف على طريقة العمل

التواصل والمتابعة ومهام الفعالية

اجمع أنشطة التواصل والمهام بجوار جهات الاتصال وفرص الشراكة. سجّل السياق والنتيجة والخطوة التالية ليستمر العمل بين أعضاء الفريق. يفيد ذلك عند تنسيق العارضين والرعاة والعملاء بالتوازي. المهمة سجل عمل؛ أكد حدوث المحادثة أو التسليم فعلياً، ولا تعتبر النشاط المخطط له منجزاً.

تعرّف على طريقة العمل

عروض أسعار الفعاليات وفواتيرها

جهّز عروض الأسعار والفواتير من مساحة مستندات الفعالية مع وضوح العميل والباقة والفرصة ذات الصلة. تقلل البنود الواضحة والشروط المتفق عليها الغموض أثناء الاعتماد والتسليم. راجع المستند قبل مشاركته وحدّث حالته. تتولى منشأتك مراجعة بيانات الفوترة والمعالجة الضريبية والمتطلبات النظامية اللازمة.

تعرّف على طريقة العمل

صفحتك الأولى مدروسة وجاهزة.

اختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي
RIZI ELITE

تفضّل أن يتولى فريقنا التفاصيل؟

تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.

أسئلة قبل البدء

هل أحتاج لبناء الصفحة من الصفر؟

لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.

هل يمكن أن تدعم الصفحة أكثر من لغة؟

نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.

هل أدير المناسبة بنفسي أم أطلب دعم ريزي؟

استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.

ابحث عن دليل لمناسبتك

شاهد جميع الأدلة

مؤتمر أو قمة

أكد المسارات ومسؤولي الجلسات وأسماء القاعات وآلية تعديل البرنامج في اللحظات الأخيرة.

تعرّف على طريقة العمل

معرض

افصل معلومات الزوار العامة عن تجهيز العارضين، وأكد بيانات الأجنحة ومواعيد تسليم المواد.

تعرّف على طريقة العمل

مناسبة أو احتفال

أكد الجمهور والموعد وتعليمات الوصول والمسؤول عن أسئلة الضيوف قبل مشاركة الصفحة.

تعرّف على طريقة العمل