اختر نوع مناسبتك

معرض · التنظيم وإدارة الضيوف

يخدم المعرض الزائر والعارض في الوقت نفسه. يحتاج الزائر معلومات الافتتاح ودليلاً واضحاً وتسجيلًا سهلاً، ويحتاج العارض التعليمات والمواعيد ومسؤول تواصل. امنح كل رحلة ترتيبها، مع ربط هوية المعرض وسجلات الضيوف وأعمال الشراكات في ريزي.

ابدأ فعاليتك
تكوين معماري لمسارات ومساحات استقبال

طريقة عملية للبدء

  1. اختر صفحة تناسب مناسبتك، وأضف اسماً واضحاً وحدد اللغة التي سيقرأها الضيوف أولاً. ابدأ بالأقسام المجهزة، ويمكنك تخصيص التصميم لاحقاً.
  2. أضف التاريخ والموقع والتعليمات المؤكدة، واختصر أسئلة التسجيل. استخدم الأدوات المناسبة أدناه للبرنامج أو الضيوف أو العارضين أو أعمال الشراكات التي تحتاجها مناسبتك.
  3. عاين الصفحة على الهاتف والكمبيوتر، وراجع كل لغة مفعلة واحفظ التغييرات. انشر عندما تكتمل التفاصيل، ثم شارك رابط الفعالية وجهّز فريق الاستقبال بالمعلومات نفسها.

قبل أن تبدأ

افصل معلومات الزوار العامة عن تجهيز العارضين، وأكد بيانات الأجنحة ومواعيد تسليم المواد.

ابنِ التجربة بهذه الأدوات

إدارة العارضين وأدلتهم

نظّم ملفات العارضين واعرض المعلومات المناسبة للزوار. تتضمن ريزي مساحة للعارضين وعنصر قائمة مباشر يقرأ سجلات الفعالية، لربط الأسماء والشعارات ومعلومات الأجنحة بالمناسبة. جهّز الدليل بناءً على ما يحتاج الزائر للعثور عليه، وراجع كل ملف قبل إتاحته للجمهور حتى لا تنشر معلومات ناقصة أو غير معتمدة.

تعرّف على طريقة العمل

أدلة العارضين ومهام التجهيز

يتيح دليل العارض ترتيب المعلومات في أقسام وتحديد مهام التجهيز بمواعيد نهائية. يفيد في المواد المطلوبة والتعليمات التشغيلية وتسليم الأعمال قبل فتح الأبواب. اكتب كل تعليمة حول إجراء واحد وحدد من تنطبق عليه. طابق الدليل المنشور مع قرارات الموقع وفريق التشغيل؛ فالدليل ينقل تلك القرارات ولا يحل محلها.

تعرّف على طريقة العمل

باقات الشراكة والعروض

أنشئ باقات مشاركة قابلة لإعادة الاستخدام للفعالية، ثم اربط العرض المناسب بمحادثات الشركاء والمستندات. تشرح الباقة الجيدة المخرجات وحدودها بلغة واضحة؛ ميّز بين الظهور والمشاركة والدعم المتفق عليه. وحّد أسماء الباقات ومزاياها حتى تصف المحادثة وعرض السعر والتنفيذ الترتيب نفسه.

تعرّف على طريقة العمل

نماذج تسجيل الفعاليات وطلبات الحضور

يرتبط نموذج الصفحة الجاهزة بفعاليتك مباشرة. ابدأ بالاسم وبيانات التواصل، وأضف في الاستوديو حقولاً مناسبة مثل الجهة أو المسمى الوظيفي. تجمع شاشة التسجيلات الإجابات وتتيح تصفيتها وتصديرها إلى CSV للتحضير التشغيلي. اختصر الأسئلة الإلزامية؛ فالنموذج الطويل يزيد الجهد المطلوب من الضيف قبل تأكيد حضوره.

تعرّف على طريقة العمل

تسجيل دخول الضيوف ومسح رمز QR

تسجيل الدخول هو لحظة تحوّل الدعوة إلى زيارة مسجلة. استخدم شاشة دخول الفعالية لمسح بطاقة الضيف أو البحث في سجله، وراجع النتيجة قبل السماح بالدخول. جهّز الأجهزة والصلاحيات والشبكة قبل فتح الأبواب. خصص مساراً للسجلات غير الواضحة والمسح المكرر والضيف الذي لا يجد دعوته، حتى لا يعطل استثناء واحد الطابور الرئيسي.

تعرّف على طريقة العمل

صفحتك الأولى مدروسة وجاهزة.

اختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي
RIZI ELITE

تفضّل أن يتولى فريقنا التفاصيل؟

تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.

أسئلة قبل البدء

هل أحتاج لبناء الصفحة من الصفر؟

لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.

هل يمكن أن تدعم الصفحة أكثر من لغة؟

نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.

هل أدير المناسبة بنفسي أم أطلب دعم ريزي؟

استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.