ماذا تقدم ريزي؟

أدلة العارضين ومهام التجهيز

وفّر للعارضين مرجعاً واضحاً للتعليمات والمواعيد النهائية.

ابدأ فعاليتك
تكوين معماري لمسارات ومساحات استقبال

طريقة عملية للبدء

يتيح دليل العارض ترتيب المعلومات في أقسام وتحديد مهام التجهيز بمواعيد نهائية. يفيد في المواد المطلوبة والتعليمات التشغيلية وتسليم الأعمال قبل فتح الأبواب. اكتب كل تعليمة حول إجراء واحد وحدد من تنطبق عليه. طابق الدليل المنشور مع قرارات الموقع وفريق التشغيل؛ فالدليل ينقل تلك القرارات ولا يحل محلها.

  1. رتب الدليل في أقسام عملية.
  2. حدد مهام التجهيز ومواعيدها والعارضين المعنيين.
  3. راجع المتطلبات العالقة قبل التسليم.

قبل أن تبدأ

أكد المواعيد مع مستلمي المواد، وميّز المهام الإلزامية واجعل التعليمات مختصرة لتناسب الاستخدام بالموقع.

كيف يرتبط ببقية فعاليتك؟

إدارة العارضين وأدلتهم

نظّم ملفات العارضين واعرض المعلومات المناسبة للزوار. تتضمن ريزي مساحة للعارضين وعنصر قائمة مباشر يقرأ سجلات الفعالية، لربط الأسماء والشعارات ومعلومات الأجنحة بالمناسبة. جهّز الدليل بناءً على ما يحتاج الزائر للعثور عليه، وراجع كل ملف قبل إتاحته للجمهور حتى لا تنشر معلومات ناقصة أو غير معتمدة.

تعرّف على طريقة العمل

التواصل والمتابعة ومهام الفعالية

اجمع أنشطة التواصل والمهام بجوار جهات الاتصال وفرص الشراكة. سجّل السياق والنتيجة والخطوة التالية ليستمر العمل بين أعضاء الفريق. يفيد ذلك عند تنسيق العارضين والرعاة والعملاء بالتوازي. المهمة سجل عمل؛ أكد حدوث المحادثة أو التسليم فعلياً، ولا تعتبر النشاط المخطط له منجزاً.

تعرّف على طريقة العمل

سياق العميل في مساحة الفعالية

افتح مساحة العميل من جهات اتصال الفعالية لمراجعة حسابه ضمن السياق. تساعد المعلومات المترابطة فريق التنظيم على فهم العلاقة دون التنقل بين ملاحظات منفصلة. استخدمها مع الفرص والباقات والمستندات والمتابعة. هذه مساحة للمنظمين، ويُمنح الوصول عبر أدوار المنصة المعتمدة مع إدارة التواصل الموجه للعميل بعناية.

تعرّف على طريقة العمل

صفحتك الأولى مدروسة وجاهزة.

اختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي
RIZI ELITE

تفضّل أن يتولى فريقنا التفاصيل؟

تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.

أسئلة قبل البدء

هل أحتاج لبناء الصفحة من الصفر؟

لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.

هل يمكن أن تدعم الصفحة أكثر من لغة؟

نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.

هل أدير المناسبة بنفسي أم أطلب دعم ريزي؟

استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.

ابحث عن دليل لمناسبتك

شاهد جميع الأدلة

مؤتمر أو قمة

أكد المسارات ومسؤولي الجلسات وأسماء القاعات وآلية تعديل البرنامج في اللحظات الأخيرة.

تعرّف على طريقة العمل

معرض

افصل معلومات الزوار العامة عن تجهيز العارضين، وأكد بيانات الأجنحة ومواعيد تسليم المواد.

تعرّف على طريقة العمل

مناسبة أو احتفال

أكد الجمهور والموعد وتعليمات الوصول والمسؤول عن أسئلة الضيوف قبل مشاركة الصفحة.

تعرّف على طريقة العمل