اختر نوع مناسبتك
يقارن ضيف المؤتمر الموضوع والمتحدثين والبرنامج قبل تخصيص وقته. ابنِ الصفحة حول البرنامج وتفاصيل الوصول، ثم اربط التسجيل بقائمة الضيوف. وضّح الجلسات وميّز احتياجات المشاركين والمتحدثين والشركاء حتى تتسق تجربة الاستقبال مع المعلومات المنشورة.
ابدأ فعاليتك
أكد المسارات ومسؤولي الجلسات وأسماء القاعات وآلية تعديل البرنامج في اللحظات الأخيرة.
اجمع معلومات الجلسات وملفات المتحدثين في مساحة الفعالية، ثم اعرض البرنامج بوضوح على موقعها. يتضمن الجدول المفيد اسم الجلسة ووقتها وموقعها وسياقاً يساعد الضيف على الاختيار. وضّح صلة المتحدث بموضوعه. عند تعديل الجدول التشغيلي، راجع عناصر الصفحة المكتوبة يدوياً حتى تبقى المعلومات المنشورة متسقة.
تعرّف على طريقة العمليرتبط نموذج الصفحة الجاهزة بفعاليتك مباشرة. ابدأ بالاسم وبيانات التواصل، وأضف في الاستوديو حقولاً مناسبة مثل الجهة أو المسمى الوظيفي. تجمع شاشة التسجيلات الإجابات وتتيح تصفيتها وتصديرها إلى CSV للتحضير التشغيلي. اختصر الأسئلة الإلزامية؛ فالنموذج الطويل يزيد الجهد المطلوب من الضيف قبل تأكيد حضوره.
تعرّف على طريقة العملتسجيل الدخول هو لحظة تحوّل الدعوة إلى زيارة مسجلة. استخدم شاشة دخول الفعالية لمسح بطاقة الضيف أو البحث في سجله، وراجع النتيجة قبل السماح بالدخول. جهّز الأجهزة والصلاحيات والشبكة قبل فتح الأبواب. خصص مساراً للسجلات غير الواضحة والمسح المكرر والضيف الذي لا يجد دعوته، حتى لا يعطل استثناء واحد الطابور الرئيسي.
تعرّف على طريقة العملنظّم ملفات العارضين واعرض المعلومات المناسبة للزوار. تتضمن ريزي مساحة للعارضين وعنصر قائمة مباشر يقرأ سجلات الفعالية، لربط الأسماء والشعارات ومعلومات الأجنحة بالمناسبة. جهّز الدليل بناءً على ما يحتاج الزائر للعثور عليه، وراجع كل ملف قبل إتاحته للجمهور حتى لا تنشر معلومات ناقصة أو غير معتمدة.
تعرّف على طريقة العملراجع النشاط المسجل في مساحة التحليلات وجهّز خلاصة مفيدة للفعالية. تصف أعداد التسجيل مرحلة، ويصف الوصول المسجل مرحلة أخرى. اقرأ الأرقام المتاحة مع مراعاة الموعد وفئات الضيوف والسياق التشغيلي. يساعد ذلك على تحديد أسئلة تستحق المراجعة، مثل عدم اكتمال التسجيل أو الوصول المتأخر، دون اعتبار كل تغير في الرسم سبباً مثبتاً.
تعرّف على طريقة العملاعرف من ينوي الحضور قبل فتح الأبواب. يمنح تأكيد الحضور الإلكتروني RSVP الضيف دعوة واضحة وطريقة بسيطة للرد، ويساعد فريقك على التحضير من التسجيلات والتأكيدات المسجلة. ابدأ في ريزي بصفحة مناسبة جاهزة ونموذجها، أو استخدم روابط تأكيد الحضور ضمن مسار الدعوات المهيأ. وضّح آخر موعد للرد ووسيلة التواصل عند تغيّر الخطط، وراجع سجل الضيف قبل اعتماد التأكيد ضمن خطة الاستقبال.
تعرّف على طريقة العملاختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.
ابدأ فعاليتك
تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.
لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.
نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.
استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.
