خدمات المؤتمرات والمعارض

مواقع الفعاليات والقوالب الجاهزة

ابدأ باسم الفعالية ونوعها، ثم اختر التصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل وإرشادات وصول ونموذج تسجيل وأسئلة للضيوف. أضف الموعد والموقع عند تأكيدهما. يتيح المحرر المبسط تعديل الأساسيات، بينما يمنحك الاستوديو تحكماً بالصفحات والأقسام والصور والتنقل عند الحاجة.

نماذج تسجيل الفعاليات وطلبات الحضور

يرتبط نموذج الصفحة الجاهزة بفعاليتك مباشرة. ابدأ بالاسم وبيانات التواصل، وأضف في الاستوديو حقولاً مناسبة مثل الجهة أو المسمى الوظيفي. تجمع شاشة التسجيلات الإجابات وتتيح تصفيتها وتصديرها إلى CSV للتحضير التشغيلي. اختصر الأسئلة الإلزامية؛ فالنموذج الطويل يزيد الجهد المطلوب من الضيف قبل تأكيد حضوره.

بادجات المؤتمرات والمعارض

جهّز بادجات بهوية المؤتمر للحضور والمتحدثين والعارضين والرعاة والمنظمين والمتطوعين، مع تصاميم VIP وVVIP وخاص بحسب الإعداد. يتضمن البادج الاسم أو الرقم والفئة ورمز QR، ويمكن إضافة صورة شخصية أو شعار شركة معتمد. تدعم خدمة بادجات المؤتمر الإرسال بالبريد وملف PDF للطباعة. يجهّز فريق ريزي القوالب المناسبة لمؤتمركم قبل الإصدار.

جداول الفعاليات وملفات المتحدثين

اجمع معلومات الجلسات وملفات المتحدثين في مساحة الفعالية، ثم اعرض البرنامج بوضوح على موقعها. يتضمن الجدول المفيد اسم الجلسة ووقتها وموقعها وسياقاً يساعد الضيف على الاختيار. وضّح صلة المتحدث بموضوعه. عند تعديل الجدول التشغيلي، راجع عناصر الصفحة المكتوبة يدوياً حتى تبقى المعلومات المنشورة متسقة.

إدارة العارضين وأدلتهم

نظّم ملفات العارضين واعرض المعلومات المناسبة للزوار. تتضمن ريزي مساحة للعارضين وعنصر قائمة مباشر يقرأ سجلات الفعالية، لربط الأسماء والشعارات ومعلومات الأجنحة بالمناسبة. جهّز الدليل بناءً على ما يحتاج الزائر للعثور عليه، وراجع كل ملف قبل إتاحته للجمهور حتى لا تنشر معلومات ناقصة أو غير معتمدة.

تحليلات التسجيل والحضور للفعاليات

راجع النشاط المسجل في مساحة التحليلات وجهّز خلاصة مفيدة للفعالية. تصف أعداد التسجيل مرحلة، ويصف الوصول المسجل مرحلة أخرى. اقرأ الأرقام المتاحة مع مراعاة الموعد وفئات الضيوف والسياق التشغيلي. يساعد ذلك على تحديد أسئلة تستحق المراجعة، مثل عدم اكتمال التسجيل أو الوصول المتأخر، دون اعتبار كل تغير في الرسم سبباً مثبتاً.