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Conferencia o cumbre · Planificación y gestión de invitados

Los asistentes comparan tema, ponentes y horario antes de decidir. Organiza la página alrededor del programa y la llegada, y conecta inscripción y lista de invitados. Distingue necesidades de participantes, ponentes y socios para mantener coherencia.

Empieza tu evento
Composición arquitectónica de recorridos y espacios de recepción

Una forma práctica de empezar

  1. Elige la página para tu ocasión, añade un nombre claro y selecciona el idioma principal. Empieza con las secciones incluidas y ajusta el diseño después.
  2. Añade fecha, lugar e instrucciones confirmadas y limita las preguntas de registro. Usa las herramientas pertinentes para programa, invitados, expositores o alianzas.
  3. Revisa móvil, escritorio y cada idioma activo. Guarda y publica cuando esté listo. Comparte el enlace y prepara a recepción con la misma información.

Antes de empezar

Confirma itinerarios, responsables, salas y proceso de cambios de última hora.

Crea el recorrido con estas herramientas

Programas y perfiles de ponentes

Organiza sesiones y perfiles de ponentes en el espacio del evento y presenta el programa en su web. Incluye nombre, horario, ubicación y contexto para elegir. Explica la relación del ponente con el tema. Si cambia el horario operativo, revisa los elementos de página redactados manualmente para mantener coherente la información publicada.

Descubre el proceso

Formularios e inscripciones a eventos

El formulario de la página ya está conectado al evento. Empieza con nombre y contacto y añade campos pertinentes, como organización o cargo, en Studio. La pantalla de inscripciones reúne respuestas, permite filtrarlas y exportarlas a CSV. Limita las preguntas obligatorias: un formulario largo exige más esfuerzo antes de que el invitado confirme su asistencia.

Descubre el proceso

Check-in de invitados y lectura QR

El check-in convierte una invitación en una visita registrada. Escanea el pase o busca la ficha y comprueba el resultado antes de admitir a la persona. Prepara dispositivos, permisos y conexión antes de abrir. Reserva una vía para registros dudosos, lecturas repetidas e invitados sin invitación a mano, para que una excepción no detenga la cola principal.

Descubre el proceso

Gestión y directorios de expositores

Organiza perfiles y muestra información útil al visitante. Rizi ofrece un espacio de expositores y un elemento de lista conectado a los registros del evento. Mantén nombres, logotipos y puestos relacionados con la feria. Diseña el directorio según lo que busca el visitante y revisa cada perfil antes de publicarlo.

Descubre el proceso

Analítica de inscripción y asistencia

Revisa actividad registrada y prepara un balance útil. Inscripciones y llegadas describen etapas distintas. Interpreta los datos según fecha, categorías y contexto operativo. Así el equipo identifica cuestiones a investigar, como registros incompletos o llegadas tardías, sin confundir variaciones de una gráfica con causas demostradas.

Descubre el proceso

RSVP online y confirmación de asistencia

Conoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.

Descubre el proceso

Tu primera página ya está preparada.

Elige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.

Empieza tu evento
Guantes blancos presentando una invitación formal Rizi
RIZI ELITE

¿Prefieres un equipo para los detalles?

Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.

Preguntas antes de empezar

¿Tengo que crear la página desde cero?

No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.

¿La página puede tener varios idiomas?

Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.

¿Puedo gestionarlo o pedir apoyo a Rizi?

Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.