Qué ofrece Rizi
Convierte la lista de asistentes en un proceso práctico de recepción.
Empieza tu evento
El check-in convierte una invitación en una visita registrada. Escanea el pase o busca la ficha y comprueba el resultado antes de admitir a la persona. Prepara dispositivos, permisos y conexión antes de abrir. Reserva una vía para registros dudosos, lecturas repetidas e invitados sin invitación a mano, para que una excepción no detenga la cola principal.
Asigna un responsable, carga los dispositivos y prueba el permiso de cámara. Define dónde esperar durante una revisión adicional.
Una invitación útil no solo muestra un código: explica quién está invitado, dónde acudir y qué preparar. Rizi vincula invitaciones y pases con los registros del evento para localizar a la persona correcta en recepción. Revisa el diseño y las instrucciones antes de distribuirlos. El envío por correo o mensajería depende de la conexión del canal y su flujo compatible.
Descubre el procesoLa lista de invitados es el registro de trabajo de recepción. Permite localizar personas, revisar datos y preparar indicaciones de llegada. RSVP expresa intención de asistir; el check-in registra la llegada. Distinguir ambas etapas ayuda a planificar el aforo y entender lo ocurrido. Usa criterios coherentes para nombres y contactos en importaciones y nuevas inscripciones.
Descubre el procesoRevisa actividad registrada y prepara un balance útil. Inscripciones y llegadas describen etapas distintas. Interpreta los datos según fecha, categorías y contexto operativo. Así el equipo identifica cuestiones a investigar, como registros incompletos o llegadas tardías, sin confundir variaciones de una gráfica con causas demostradas.
Descubre el procesoConoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.
Descubre el procesoElige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.
Empieza tu evento
Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.
No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.
Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.
Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.
Confirma itinerarios, responsables, salas y proceso de cambios de última hora.
Descubre el procesoSepara información pública y preparación de expositores. Confirma puestos y plazos de materiales.
Descubre el procesoConfirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.
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