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Exposición o feria · Planificación y gestión de invitados

Una feria atiende visitantes y expositores. Los visitantes necesitan horarios, directorio e inscripción sencilla; los expositores, instrucciones, plazos y un contacto fiable. Estructura ambos recorridos y conecta identidad, invitados y alianzas en Rizi.

Empieza tu evento
Composición arquitectónica de recorridos y espacios de recepción

Una forma práctica de empezar

  1. Elige la página para tu ocasión, añade un nombre claro y selecciona el idioma principal. Empieza con las secciones incluidas y ajusta el diseño después.
  2. Añade fecha, lugar e instrucciones confirmadas y limita las preguntas de registro. Usa las herramientas pertinentes para programa, invitados, expositores o alianzas.
  3. Revisa móvil, escritorio y cada idioma activo. Guarda y publica cuando esté listo. Comparte el enlace y prepara a recepción con la misma información.

Antes de empezar

Separa información pública y preparación de expositores. Confirma puestos y plazos de materiales.

Crea el recorrido con estas herramientas

Gestión y directorios de expositores

Organiza perfiles y muestra información útil al visitante. Rizi ofrece un espacio de expositores y un elemento de lista conectado a los registros del evento. Mantén nombres, logotipos y puestos relacionados con la feria. Diseña el directorio según lo que busca el visitante y revisa cada perfil antes de publicarlo.

Descubre el proceso

Manuales y tareas para expositores

El manual organiza instrucciones por secciones y tareas con plazos. Sirve para materiales, indicaciones operativas y preparación antes de abrir. Redacta cada instrucción como una acción e indica a quién corresponde. Alinea el manual con las decisiones del recinto y del equipo operativo.

Descubre el proceso

Paquetes y ofertas de colaboración

Crea paquetes reutilizables y vincúlalos con conversaciones y documentos. Describe entregables y alcance: visibilidad, participación y apoyo deben distinguirse. Mantén nombres y beneficios coherentes para que conversación, presupuesto y ejecución reflejen el mismo acuerdo.

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Formularios e inscripciones a eventos

El formulario de la página ya está conectado al evento. Empieza con nombre y contacto y añade campos pertinentes, como organización o cargo, en Studio. La pantalla de inscripciones reúne respuestas, permite filtrarlas y exportarlas a CSV. Limita las preguntas obligatorias: un formulario largo exige más esfuerzo antes de que el invitado confirme su asistencia.

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Check-in de invitados y lectura QR

El check-in convierte una invitación en una visita registrada. Escanea el pase o busca la ficha y comprueba el resultado antes de admitir a la persona. Prepara dispositivos, permisos y conexión antes de abrir. Reserva una vía para registros dudosos, lecturas repetidas e invitados sin invitación a mano, para que una excepción no detenga la cola principal.

Descubre el proceso

Tu primera página ya está preparada.

Elige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.

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Guantes blancos presentando una invitación formal Rizi
RIZI ELITE

¿Prefieres un equipo para los detalles?

Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.

Preguntas antes de empezar

¿Tengo que crear la página desde cero?

No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.

¿La página puede tener varios idiomas?

Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.

¿Puedo gestionarlo o pedir apoyo a Rizi?

Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.