Qué ofrece Rizi
Conecta la invitación que recibe el invitado con el registro que usa recepción.
Empieza tu evento
Una invitación útil no solo muestra un código: explica quién está invitado, dónde acudir y qué preparar. Rizi vincula invitaciones y pases con los registros del evento para localizar a la persona correcta en recepción. Revisa el diseño y las instrucciones antes de distribuirlos. El envío por correo o mensajería depende de la conexión del canal y su flujo compatible.
Mantén el código libre de adornos. Incluye fecha, lugar, una indicación breve y un contacto de ayuda.
El check-in convierte una invitación en una visita registrada. Escanea el pase o busca la ficha y comprueba el resultado antes de admitir a la persona. Prepara dispositivos, permisos y conexión antes de abrir. Reserva una vía para registros dudosos, lecturas repetidas e invitados sin invitación a mano, para que una excepción no detenga la cola principal.
Descubre el procesoLa lista de invitados es el registro de trabajo de recepción. Permite localizar personas, revisar datos y preparar indicaciones de llegada. RSVP expresa intención de asistir; el check-in registra la llegada. Distinguir ambas etapas ayuda a planificar el aforo y entender lo ocurrido. Usa criterios coherentes para nombres y contactos en importaciones y nuevas inscripciones.
Descubre el procesoEl espacio de canales reúne conexiones compatibles y ajustes de remitente. Revisa estado, credenciales y flujo disponible antes de preparar campañas. Correo y WhatsApp no tienen las mismas capacidades: usa las acciones que admite el proveedor conectado. Guardar una configuración no demuestra la entrega de un mensaje.
Descubre el procesoConoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.
Descubre el procesoElige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.
Empieza tu evento
Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.
No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.
Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.
Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.
Confirma itinerarios, responsables, salas y proceso de cambios de última hora.
Descubre el procesoSepara información pública y preparación de expositores. Confirma puestos y plazos de materiales.
Descubre el procesoConfirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.
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