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Celebración nacional · Planificación y gestión de invitados

Una celebración nacional necesita identidad e instrucciones claras. Explica programa, lugar y registro antes del desplazamiento. Para el Día Nacional saudí o el Día de la Fundación, revisa identidad aprobada y programa con el equipo. Coordina aforo y operaciones por separado.

Empieza tu evento
Composición arquitectónica de recorridos y espacios de recepción

Una forma práctica de empezar

  1. Elige la página para tu ocasión, añade un nombre claro y selecciona el idioma principal. Empieza con las secciones incluidas y ajusta el diseño después.
  2. Añade fecha, lugar e instrucciones confirmadas y limita las preguntas de registro. Usa las herramientas pertinentes para programa, invitados, expositores o alianzas.
  3. Revisa móvil, escritorio y cada idioma activo. Guarda y publica cuando esté listo. Comparte el enlace y prepara a recepción con la misma información.

Antes de empezar

Confirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.

Crea el recorrido con estas herramientas

Webs de eventos y plantillas listas

Empieza con el nombre y el tipo de evento y elige Esencial, Editorial o Velada. Cada diseño incluye presentación, detalles, indicaciones de llegada, inscripción y preguntas. Añade fecha y lugar cuando estén confirmados. El editor sencillo cubre lo esencial; Studio permite trabajar con páginas, secciones, imágenes y navegación.

Descubre el proceso

Formularios e inscripciones a eventos

El formulario de la página ya está conectado al evento. Empieza con nombre y contacto y añade campos pertinentes, como organización o cargo, en Studio. La pantalla de inscripciones reúne respuestas, permite filtrarlas y exportarlas a CSV. Limita las preguntas obligatorias: un formulario largo exige más esfuerzo antes de que el invitado confirme su asistencia.

Descubre el proceso

Check-in de invitados y lectura QR

El check-in convierte una invitación en una visita registrada. Escanea el pase o busca la ficha y comprueba el resultado antes de admitir a la persona. Prepara dispositivos, permisos y conexión antes de abrir. Reserva una vía para registros dudosos, lecturas repetidas e invitados sin invitación a mano, para que una excepción no detenga la cola principal.

Descubre el proceso

Contacto, seguimiento y tareas del evento

Reúne actividades y tareas junto a contactos y oportunidades. Registra contexto, resultado y siguiente acción para dar continuidad al trabajo entre compañeros. Es útil al coordinar expositores, patrocinadores y clientes a la vez. Una tarea planificada no demuestra que la conversación o la entrega hayan ocurrido.

Descubre el proceso

Tu primera página ya está preparada.

Elige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.

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Guantes blancos presentando una invitación formal Rizi
RIZI ELITE

¿Prefieres un equipo para los detalles?

Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.

Preguntas antes de empezar

¿Tengo que crear la página desde cero?

No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.

¿La página puede tener varios idiomas?

Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.

¿Puedo gestionarlo o pedir apoyo a Rizi?

Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.