Encuentra tu tipo de evento
Un encuentro funciona mejor si el público y el formato están claros. Pide solo contexto profesional útil, como entidad o cargo. Publica llegada y programa sencillo. Después, distingue permiso de contacto y simple asistencia.
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Confirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.
El formulario de la página ya está conectado al evento. Empieza con nombre y contacto y añade campos pertinentes, como organización o cargo, en Studio. La pantalla de inscripciones reúne respuestas, permite filtrarlas y exportarlas a CSV. Limita las preguntas obligatorias: un formulario largo exige más esfuerzo antes de que el invitado confirme su asistencia.
Descubre el procesoLa lista de invitados es el registro de trabajo de recepción. Permite localizar personas, revisar datos y preparar indicaciones de llegada. RSVP expresa intención de asistir; el check-in registra la llegada. Distinguir ambas etapas ayuda a planificar el aforo y entender lo ocurrido. Usa criterios coherentes para nombres y contactos en importaciones y nuevas inscripciones.
Descubre el procesoOrganiza entidades y personas en el espacio de contactos. La asistencia y una relación comercial cumplen funciones distintas: recepción frente a conversaciones, propuestas y seguimiento. Los datos coherentes ayudan a vincular cada oportunidad con la persona correcta y a conservar el contexto cuando cambia el interlocutor del equipo.
Descubre el procesoReúne actividades y tareas junto a contactos y oportunidades. Registra contexto, resultado y siguiente acción para dar continuidad al trabajo entre compañeros. Es útil al coordinar expositores, patrocinadores y clientes a la vez. Una tarea planificada no demuestra que la conversación o la entrega hayan ocurrido.
Descubre el procesoConoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.
Descubre el procesoElige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.
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Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.
No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.
Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.
Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.
