Qué ofrece Rizi

Contactos y relaciones del evento

Mantén a las personas de tus alianzas vinculadas al evento.

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Composición arquitectónica de recorridos y espacios de recepción

Una forma práctica de empezar

Organiza entidades y personas en el espacio de contactos. La asistencia y una relación comercial cumplen funciones distintas: recepción frente a conversaciones, propuestas y seguimiento. Los datos coherentes ayudan a vincular cada oportunidad con la persona correcta y a conservar el contexto cuando cambia el interlocutor del equipo.

  1. Crea una ficha clara de entidad y contacto.
  2. Relaciona oportunidades y conversaciones pertinentes.
  3. Registra la siguiente acción y su responsable.

Antes de empezar

Acuerda nombres de entidades y cargos. Ajusta el acceso a quienes realizan el trabajo.

Cómo se conecta con el resto del evento

Oportunidades de patrocinio y alianzas

El espacio de socios reúne oportunidades de un evento. Registra interlocutor, paquete pertinente y siguiente acción. Distingue una conversación inicial de un compromiso acordado. Publica nombres y logotipos aprobados solo tras confirmar el acuerdo: una oportunidad abierta no equivale a un patrocinio.

Descubre el proceso

Contacto, seguimiento y tareas del evento

Reúne actividades y tareas junto a contactos y oportunidades. Registra contexto, resultado y siguiente acción para dar continuidad al trabajo entre compañeros. Es útil al coordinar expositores, patrocinadores y clientes a la vez. Una tarea planificada no demuestra que la conversación o la entrega hayan ocurrido.

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Presupuestos y facturas de eventos

Prepara presupuestos y facturas con cliente, paquete y oportunidad como contexto. Las partidas y condiciones claras facilitan aprobación y entrega. Revisa el documento antes de compartirlo y actualiza su estado. Tu organización debe comprobar datos de facturación, tratamiento fiscal y requisitos legales.

Descubre el proceso

Tu primera página ya está preparada.

Elige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.

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Guantes blancos presentando una invitación formal Rizi
RIZI ELITE

¿Prefieres un equipo para los detalles?

Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.

Preguntas antes de empezar

¿Tengo que crear la página desde cero?

No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.

¿La página puede tener varios idiomas?

Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.

¿Puedo gestionarlo o pedir apoyo a Rizi?

Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.

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Conferencia o cumbre

Confirma itinerarios, responsables, salas y proceso de cambios de última hora.

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Exposición o feria

Separa información pública y preparación de expositores. Confirma puestos y plazos de materiales.

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Ocasión o celebración

Confirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.

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