Was Rizi bietet

Veranstaltungskontakte und Beziehungspflege

Ordnen Sie die Personen hinter Ihren Partnerschaften der Veranstaltung zu.

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Architektonische Komposition aus Wegen und Empfangsbereichen

Ein praktischer Einstieg

Organisieren Sie Unternehmen und Personen im Kontaktbereich. Teilnahme und Geschäftsbeziehung erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Empfang einerseits, Gespräche, Angebote und Nachverfolgung andererseits. Konsistente Kontaktdaten verbinden Chancen mit den richtigen Personen und erhalten den Kontext bei Übergaben im Team.

  1. Erstellen Sie klare Organisations- und Kontaktdatensätze.
  2. Verknüpfen Sie passende Chancen und Gespräche.
  3. Halten Sie den nächsten Schritt und die zuständige Person fest.

Bevor Sie beginnen

Vereinbaren Sie einheitliche Organisationsnamen und Rollen. Passen Sie Zugriffe an die zuständigen Personen an.

So hängt es mit Ihrer Veranstaltung zusammen

Sponsoring- und Partnerschaftschancen

Der Partnerbereich sammelt Chancen einer Veranstaltung. Erfassen Sie Ansprechpartner, passende Pakete und nächste Schritte. Unterscheiden Sie Erstgespräche von Vereinbarungen. Veröffentlichen Sie freigegebene Namen und Logos erst nach Bestätigung; ein Eintrag in der Pipeline ist keine bestätigte Unterstützung.

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Kontaktpflege, Nachverfolgung und Veranstaltungsaufgaben

Verwalten Sie Aktivitäten und Aufgaben zusammen mit Kontakten und Chancen. Erfassen Sie Kontext, Ergebnis und nächsten Schritt für reibungslose Übergaben. Das hilft bei gleichzeitiger Koordination von Ausstellern, Sponsoren und Kunden. Eine geplante Aufgabe ist kein Beleg für ein bereits erfolgtes Gespräch oder eine Lieferung.

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Veranstaltungsangebote und Rechnungen

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen im Kontext von Kunde, Paket und Gelegenheit. Klare Positionen und Bedingungen erleichtern Freigabe und Übergabe. Prüfen Sie Dokumente vor dem Teilen und halten Sie den Status aktuell. Ihre Organisation prüft Rechnungsdaten, steuerliche Behandlung und erforderliche Angaben.

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Ihre erste Seite ist bereits durchdacht.

Wählen Sie die Veranstaltungsart und beginnen Sie mit Wesentlich, Editorial oder Abend. Alle enthalten Einführung, Details, Ankunft, Anmeldung und Fragen. Ergänzen Sie Namen und bestätigte Angaben, prüfen und veröffentlichen Sie die Seite. Für weitere Seiten oder andere Anordnungen öffnen Sie Studio.

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Weiße Handschuhe präsentieren eine formelle Rizi-Einladung
RIZI ELITE

Soll ein Team die Details übernehmen?

Rizi Elite White Glove bietet vereinbarte Einladungskoordination, RSVP-Nachverfolgung, Empfang und Unterstützung vor Ort. Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe und Bedarf. Wir stimmen Team und Umfang ab; optionale Leistungen werden im Angebot bestätigt.

Fragen vor dem Start

Muss ich die Seite von Grund auf erstellen?

Nein. Beginnen Sie mit einem vollständigen Design und bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben. Die Anmeldung ist verbunden; Studio bietet weitere Abschnitte und Layoutänderungen.

Kann die Seite mehrere Sprachen verwenden?

Ja. Die Vorlagen umfassen Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie die Hauptsprache und aktivieren Sie weitere Versionen. Prüfen Sie eigene Übersetzungen vor Veröffentlichung.

Kann ich selbst verwalten oder Unterstützung erhalten?

Nutzen Sie die Plattform mit Ihrem Team oder besprechen Sie ein White-Glove-Angebot. Personal, Aufgaben vor Ort und Optionen werden für Ihren Anlass vereinbart.

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Konferenz oder Gipfeltreffen

Bestätigen Sie Themenstränge, Sitzungsleitung, Räume und Ablauf für kurzfristige Änderungen.

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Ausstellung oder Messe

Trennen Sie Besucherinformationen und Ausstellervorbereitung. Bestätigen Sie Standdaten und Materialfristen.

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Anlass oder Feier

Bestätigen Sie Zielgruppe, Zeiten, Ankunftshinweise und Gästekontakt vor dem Teilen.

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