Encuentra tu tipo de evento
Los actos oficiales requieren nombres correctos, instrucciones claras y protocolo acordado. Prepara categorías e idiomas antes de las invitaciones. Rizi apoya página, registros y check-in; protocolo, aprobación de acceso y seguridad corresponden a la organización.
Empieza tu evento
Confirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.
Las plantillas incluyen contenido inicial en inglés, árabe, español, francés y alemán. La creación empieza con el idioma de la interfaz; la configuración sencilla permite elegir el principal y activar más versiones. Edita cada idioma por separado en Studio. Tus textos, nombres e instrucciones se conservan: revisa las traducciones antes de publicar, especialmente normas de llegada y cambios posteriores.
Descubre el procesoUna invitación útil no solo muestra un código: explica quién está invitado, dónde acudir y qué preparar. Rizi vincula invitaciones y pases con los registros del evento para localizar a la persona correcta en recepción. Revisa el diseño y las instrucciones antes de distribuirlos. El envío por correo o mensajería depende de la conexión del canal y su flujo compatible.
Descubre el procesoLa lista de invitados es el registro de trabajo de recepción. Permite localizar personas, revisar datos y preparar indicaciones de llegada. RSVP expresa intención de asistir; el check-in registra la llegada. Distinguir ambas etapas ayuda a planificar el aforo y entender lo ocurrido. Usa criterios coherentes para nombres y contactos en importaciones y nuevas inscripciones.
Descubre el procesoEl check-in convierte una invitación en una visita registrada. Escanea el pase o busca la ficha y comprueba el resultado antes de admitir a la persona. Prepara dispositivos, permisos y conexión antes de abrir. Reserva una vía para registros dudosos, lecturas repetidas e invitados sin invitación a mano, para que una excepción no detenga la cola principal.
Descubre el procesoReúne actividades y tareas junto a contactos y oportunidades. Registra contexto, resultado y siguiente acción para dar continuidad al trabajo entre compañeros. Es útil al coordinar expositores, patrocinadores y clientes a la vez. Una tarea planificada no demuestra que la conversación o la entrega hayan ocurrido.
Descubre el procesoConoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.
Descubre el procesoElige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.
Empieza tu eventoRizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.
No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.
Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.
Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.
