Trouvez votre type d’événement

Événement d’entreprise · Organisation et gestion des invités

Un événement d’entreprise réunit salariés, clients et partenaires aux attentes différentes. Expliquez l’objectif et adaptez les informations. Reliez programme, inscription et coordination interne. Gardez les dispositions confidentielles dans l’espace de travail.

Créez votre événement
Composition architecturale de parcours et d’espaces d’accueil

Une façon concrète de commencer

  1. Choisissez la page adaptée, donnez-lui un nom clair et sélectionnez la langue principale. Commencez avec les sections incluses et affinez la mise en page ensuite.
  2. Ajoutez date, lieu et consignes confirmés et limitez les questions d’inscription. Utilisez les outils adaptés au programme, aux invités, exposants ou partenariats.
  3. Vérifiez mobile, ordinateur et chaque langue activée. Enregistrez puis publiez quand tout est prêt. Partagez le lien et transmettez les mêmes informations à l’accueil.

Avant de commencer

Confirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.

Construisez le parcours avec ces outils

Sites événementiels et modèles prêts à l’emploi

Indiquez le nom et le type d’événement, puis choisissez Essentiel, Éditorial ou Soirée. Chaque modèle comprend une présentation, les détails, des conseils d’arrivée, un formulaire et des questions. Ajoutez la date et le lieu lorsqu’ils sont confirmés. L’éditeur simple couvre l’essentiel ; Studio permet de gérer pages, sections, images et navigation.

Découvrir le fonctionnement

Listes d’invités et gestion des RSVP

La liste d’invités sert de référence à l’accueil. Retrouvez une personne, consultez ses coordonnées et préparez ses consignes d’arrivée. Le RSVP indique une intention de venir ; le contrôle d’entrée enregistre l’arrivée. Distinguer ces étapes aide à prévoir la capacité et à comprendre les résultats. Harmonisez les noms et coordonnées des listes importées et nouvelles inscriptions.

Découvrir le fonctionnement

Programmes et profils des intervenants

Rassemblez sessions et profils dans l’espace événement, puis présentez clairement le programme sur le site. Précisez nom, horaire, lieu et contexte utile au choix. Présentez le lien entre l’intervenant et son sujet. Lorsque le planning change, vérifiez les éléments de page saisis manuellement pour conserver des informations cohérentes.

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Contexte client dans l’espace événement

Ouvrez l’espace client depuis les contacts pour consulter le compte en contexte. Les informations reliées évitent les notes dispersées. Utilisez-le avec opportunités, formules, documents et suivi. Il s’agit d’un espace de coordination des organisateurs, accessible selon les rôles de la plateforme.

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Dépenses et suivi financier événementiels

Enregistrez les coûts pour soutenir la revue financière de l’équipe. Des descriptions cohérentes et des données actualisées facilitent les transmissions. Consultez dépenses, devis et factures en distinguant revenus prévus, documents émis et paiements réels. Rizi soutient la coordination ; votre processus comptable reste la référence du rapprochement officiel.

Découvrir le fonctionnement

RSVP en ligne et confirmation de présence

Sachez qui prévoit de venir avant l’ouverture des portes. Un RSVP en ligne propose une invitation claire et une réponse simple ; votre équipe prépare l’accueil à partir des inscriptions et confirmations enregistrées. Avec Rizi, commencez par une page prête à l’emploi et son formulaire, ou utilisez les liens de confirmation d’un parcours d’invitation configuré. Affichez la date limite de réponse et un contact pour les changements. Vérifiez la fiche invité avant de préparer l’accueil.

Découvrir le fonctionnement

Votre première page est déjà préparée.

Choisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.

Créez votre événement
Gants blancs présentant une invitation officielle Rizi
RIZI ELITE

Vous préférez confier les détails à une équipe ?

Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.

Questions avant de commencer

Dois-je créer la page de zéro ?

Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.

La page peut-elle utiliser plusieurs langues ?

Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.

Puis-je gérer moi-même ou demander de l’aide ?

Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.