Ce que Rizi propose
Rassemblez la relation client pour l’équipe organisatrice.
Créez votre événement
Ouvrez l’espace client depuis les contacts pour consulter le compte en contexte. Les informations reliées évitent les notes dispersées. Utilisez-le avec opportunités, formules, documents et suivi. Il s’agit d’un espace de coordination des organisateurs, accessible selon les rôles de la plateforme.
Vérifiez le compte et utilisez une fiche commune pour partager le contexte.
Organisez structures et personnes dans l’espace contacts. Présence et relation commerciale ont des objectifs différents : accueil d’un côté, échanges, propositions et suivi de l’autre. Des coordonnées cohérentes relient chaque opportunité au bon interlocuteur et conservent le contexte lors d’un relais dans l’équipe.
Découvrir le fonctionnementL’espace partenaires rassemble les opportunités d’un événement. Notez interlocuteur, offre pertinente et prochaine action. Distinguez discussion initiale et engagement convenu. Publiez les noms et logos approuvés après confirmation de l’accord : une opportunité ne constitue pas un soutien confirmé.
Découvrir le fonctionnementPréparez devis et factures en gardant client, formule et opportunité en contexte. Des lignes et conditions claires facilitent validation et transmission. Vérifiez le document avant partage et actualisez son statut. Votre organisation vérifie les données de facturation, le traitement fiscal et les mentions requises.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
Confirmez parcours, responsables, salles et procédure de changements tardifs.
Découvrir le fonctionnementSéparez informations visiteurs et préparation exposants. Confirmez stands et délais des supports.
Découvrir le fonctionnementConfirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.
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