Trouvez votre type d’événement
Un salon accueille visiteurs et exposants. Les premiers ont besoin d’horaires, d’un annuaire et d’une inscription simple ; les seconds de consignes, délais et contact fiable. Structurez ces parcours en reliant identité, invités et partenariats.
Créez votre événement
Séparez informations visiteurs et préparation exposants. Confirmez stands et délais des supports.
Organisez les profils et présentez les informations utiles aux visiteurs. Rizi propose un espace exposants et un élément de liste connecté aux fiches de l’événement. Reliez noms, logos et stands au salon. Concevez l’annuaire selon les besoins des visiteurs et vérifiez chaque profil avant publication.
Découvrir le fonctionnementLe guide organise les informations en sections et les tâches avec échéances. Il rassemble supports, consignes opérationnelles et préparation avant ouverture. Formulez chaque consigne autour d’une action et précisez à qui elle s’applique. Alignez le guide sur les décisions du lieu et de l’équipe opérationnelle.
Découvrir le fonctionnementCréez des formules réutilisables et reliez-les aux échanges et documents. Décrivez livrables et périmètre : visibilité, participation et accompagnement doivent être distincts. Harmonisez noms et avantages afin que discussion, devis et réalisation décrivent le même accord.
Découvrir le fonctionnementLe formulaire du modèle est déjà relié à votre événement. Commencez par le nom et les coordonnées, puis ajoutez dans Studio des champs utiles, comme l’organisation ou la fonction. L’écran des inscriptions rassemble les réponses, permet de les filtrer et de les exporter en CSV. Limitez les questions obligatoires pour faciliter la démarche des invités.
Découvrir le fonctionnementLe contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
