Ce que Rizi propose
Transformez la liste des participants en un accueil organisé.
Créez votre événement
Le contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.
Désignez un responsable, chargez les appareils et testez l’accès caméra. Définissez un espace d’attente pour les vérifications supplémentaires.
Une invitation utile ne se limite pas à un code : elle précise qui est invité, où se rendre et quoi préparer. Rizi relie invitations et badges aux fiches de l’événement pour retrouver la bonne personne à l’accueil. Vérifiez le design et les consignes avant diffusion. L’envoi par e-mail ou messagerie dépend de la connexion et du fonctionnement pris en charge par le canal.
Découvrir le fonctionnementLa liste d’invités sert de référence à l’accueil. Retrouvez une personne, consultez ses coordonnées et préparez ses consignes d’arrivée. Le RSVP indique une intention de venir ; le contrôle d’entrée enregistre l’arrivée. Distinguer ces étapes aide à prévoir la capacité et à comprendre les résultats. Harmonisez les noms et coordonnées des listes importées et nouvelles inscriptions.
Découvrir le fonctionnementConsultez l’activité enregistrée pour préparer un bilan utile. Inscriptions et arrivées décrivent des étapes distinctes. Interprétez les chiffres selon date, catégories et contexte opérationnel. L’équipe peut ainsi identifier des questions à examiner, sans confondre chaque variation graphique avec une cause démontrée.
Découvrir le fonctionnementSachez qui prévoit de venir avant l’ouverture des portes. Un RSVP en ligne propose une invitation claire et une réponse simple ; votre équipe prépare l’accueil à partir des inscriptions et confirmations enregistrées. Avec Rizi, commencez par une page prête à l’emploi et son formulaire, ou utilisez les liens de confirmation d’un parcours d’invitation configuré. Affichez la date limite de réponse et un contact pour les changements. Vérifiez la fiche invité avant de préparer l’accueil.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
Confirmez parcours, responsables, salles et procédure de changements tardifs.
Découvrir le fonctionnementSéparez informations visiteurs et préparation exposants. Confirmez stands et délais des supports.
Découvrir le fonctionnementConfirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.
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