Ce que Rizi propose
Créez une page RSVP, recueillez les confirmations et préparez votre liste avec Rizi. Reliez invitations numériques, inscription et contrôle d’entrée QR.
Créez votre événement
Sachez qui prévoit de venir avant l’ouverture des portes. Un RSVP en ligne propose une invitation claire et une réponse simple ; votre équipe prépare l’accueil à partir des inscriptions et confirmations enregistrées. Avec Rizi, commencez par une page prête à l’emploi et son formulaire, ou utilisez les liens de confirmation d’un parcours d’invitation configuré. Affichez la date limite de réponse et un contact pour les changements. Vérifiez la fiche invité avant de préparer l’accueil.
Définissez les invités autorisés, les fiches nécessaires pour les accompagnants, le délai et la personne chargée des changements. Harmonisez noms et coordonnées. Un message livré ou ouvert n’est pas une confirmation RSVP.
RSVP abrège « Répondez s’il vous plaît ». Sur une invitation, cette formule demande à l’invité d’indiquer s’il prévoit de venir. « Réponse avant le 15 octobre » désigne la date limite de réponse, pas celle de l’événement. Affichez les deux dates clairement pour éviter de chercher dans plusieurs messages.
RSVP en ligne, confirmation de présence et réponse à une invitation correspondent à des besoins proches. L’inscription recueille les coordonnées ; le RSVP enregistre une réponse ; le contrôle d’entrée constate l’arrivée. Précisez l’étape dans vos chiffres : les invitations envoyées ne sont pas des présences.
Choisissez le type d’événement et un modèle Rizi complet, puis ajoutez les détails. Demandez un nom, un contact utile et les informations nécessaires à l’équipe. Ajoutez organisation ou fonction dans Studio si besoin. Expliquez comment signaler un accompagnant ou un changement. Évitez de redemander les informations déjà présentes dans l’invitation.
Vérifiez invitation, libellés et confirmation sur téléphone. Pour un public international, activez les langues nécessaires et relisez chaque version. Rizi propose anglais, arabe, espagnol, français et allemand, avec lecture de droite à gauche en arabe. Partagez la page une fois la date, le lieu et les consignes confirmés.
Distinguez les invités inscrits, confirmés et arrivés. Dans le parcours pris en charge, un lien peut confirmer l’invitation et faire passer un invité inscrit à l’état confirmé. Il ne constate pas sa présence sur place. Désignez la personne chargée du suivi et évitez les relances identiques par plusieurs collègues.
Si un invité ne peut plus venir, proposez un contact pour annuler ou modifier ses informations. Une absence de réponse n’est pas un refus confirmé. Les envois dépendent du fournisseur et du canal pris en charge. Pour déléguer le suivi, convenez avec Rizi Elite White Glove de la liste, du délai, des langues et des comptes rendus.
Pour un mariage ou une fête familiale, expliquez comment répondent familles et accompagnants et à qui poser les questions d’arrivée. Pour une réception VIP, coordonnez catégorie et accueil avec l’hôte. Pour une conférence ou rencontre professionnelle, précisez public, horaire et confirmation. Adaptez le parcours à l’occasion sans imposer un long formulaire à tous.
Le jour venu, préparez le badge pour le contrôle QR et une procédure d’exception à l’accueil. Comparez ensuite confirmations et arrivées pour comprendre présences et absences. Le RSVP aide à préparer ; le relevé d’arrivée montre ce qui s’est passé à l’entrée.
RSVP et contrôle d’entrée : le parcours invité
Le formulaire du modèle est déjà relié à votre événement. Commencez par le nom et les coordonnées, puis ajoutez dans Studio des champs utiles, comme l’organisation ou la fonction. L’écran des inscriptions rassemble les réponses, permet de les filtrer et de les exporter en CSV. Limitez les questions obligatoires pour faciliter la démarche des invités.
Découvrir le fonctionnementLa liste d’invités sert de référence à l’accueil. Retrouvez une personne, consultez ses coordonnées et préparez ses consignes d’arrivée. Le RSVP indique une intention de venir ; le contrôle d’entrée enregistre l’arrivée. Distinguer ces étapes aide à prévoir la capacité et à comprendre les résultats. Harmonisez les noms et coordonnées des listes importées et nouvelles inscriptions.
Découvrir le fonctionnementUne invitation utile ne se limite pas à un code : elle précise qui est invité, où se rendre et quoi préparer. Rizi relie invitations et badges aux fiches de l’événement pour retrouver la bonne personne à l’accueil. Vérifiez le design et les consignes avant diffusion. L’envoi par e-mail ou messagerie dépend de la connexion et du fonctionnement pris en charge par le canal.
Découvrir le fonctionnementLe contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.
Découvrir le fonctionnementLes modèles comprennent des textes en anglais, arabe, espagnol, français et allemand. La création commence dans la langue de l’interface ; la configuration simple permet de choisir la principale et d’activer d’autres versions. Modifiez chaque langue séparément dans Studio. Vos textes, noms et consignes sont conservés : vérifiez leurs traductions avant publication, surtout les règles d’arrivée et les changements récents.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Ils peuvent appartenir au même parcours. L’inscription recueille les informations ; le RSVP confirme une intention de venir. Choisissez entre formulaire et confirmation d’une invitation existante.
Non. La confirmation précède l’arrivée. Le contrôle QR est une action distincte à l’accueil qui enregistre la présence.
Rizi propose anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la langue principale, activez les autres et relisez les consignes de chaque version.
Indiquez un contact et désignez une personne pour actualiser les fiches. Relancez par le canal convenu si besoin. Le silence n’est pas un refus confirmé, ni l’envoi une acceptation.
Rizi Elite White Glove peut coordonner invitations, suivi et accueil selon une proposition convenue. Partagez occasion, liste, langues et délai pour définir le périmètre.
Confirmez parcours, responsables, salles et procédure de changements tardifs.
Découvrir le fonctionnementSéparez informations visiteurs et préparation exposants. Confirmez stands et délais des supports.
Découvrir le fonctionnementConfirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.
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