Trouvez votre type d’événement
Les participants comparent sujet, intervenants et horaires avant de s’engager. Structurez la page autour du programme et de l’arrivée, puis reliez inscription et liste d’invités. Distinguez les besoins des participants, intervenants et partenaires.
Créez votre événement
Confirmez parcours, responsables, salles et procédure de changements tardifs.
Rassemblez sessions et profils dans l’espace événement, puis présentez clairement le programme sur le site. Précisez nom, horaire, lieu et contexte utile au choix. Présentez le lien entre l’intervenant et son sujet. Lorsque le planning change, vérifiez les éléments de page saisis manuellement pour conserver des informations cohérentes.
Découvrir le fonctionnementLe formulaire du modèle est déjà relié à votre événement. Commencez par le nom et les coordonnées, puis ajoutez dans Studio des champs utiles, comme l’organisation ou la fonction. L’écran des inscriptions rassemble les réponses, permet de les filtrer et de les exporter en CSV. Limitez les questions obligatoires pour faciliter la démarche des invités.
Découvrir le fonctionnementLe contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.
Découvrir le fonctionnementOrganisez les profils et présentez les informations utiles aux visiteurs. Rizi propose un espace exposants et un élément de liste connecté aux fiches de l’événement. Reliez noms, logos et stands au salon. Concevez l’annuaire selon les besoins des visiteurs et vérifiez chaque profil avant publication.
Découvrir le fonctionnementConsultez l’activité enregistrée pour préparer un bilan utile. Inscriptions et arrivées décrivent des étapes distinctes. Interprétez les chiffres selon date, catégories et contexte opérationnel. L’équipe peut ainsi identifier des questions à examiner, sans confondre chaque variation graphique avec une cause démontrée.
Découvrir le fonctionnementSachez qui prévoit de venir avant l’ouverture des portes. Un RSVP en ligne propose une invitation claire et une réponse simple ; votre équipe prépare l’accueil à partir des inscriptions et confirmations enregistrées. Avec Rizi, commencez par une page prête à l’emploi et son formulaire, ou utilisez les liens de confirmation d’un parcours d’invitation configuré. Affichez la date limite de réponse et un contact pour les changements. Vérifiez la fiche invité avant de préparer l’accueil.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
