Ce que Rizi propose

Services pour congrès et salons

Du site à votre image aux inscriptions, badges et rapports.

Créez votre événement
Composition architecturale de parcours et d’espaces d’accueil

Une façon concrète de commencer

Rizi réunit site bilingue, programme, intervenants, sponsors, exposants, inscriptions, badges QR, e-mails et contrôle d’accès. Une mise en place accompagnée adapte identité et domaine au périmètre convenu.

  1. Définissez format, public et langues.
  2. Préparez site, inscription et identité des badges.
  3. Testez accès QR et e-mails avant ouverture.

Avant de commencer

Pour congrès médicaux et scientifiques, salons commerciaux et technologiques, forums, séminaires et ateliers. Hébergement, domaine et envois selon l’offre.

Comment cela s’intègre à votre événement

Sites événementiels et modèles prêts à l’emploi

Indiquez le nom et le type d’événement, puis choisissez Essentiel, Éditorial ou Soirée. Chaque modèle comprend une présentation, les détails, des conseils d’arrivée, un formulaire et des questions. Ajoutez la date et le lieu lorsqu’ils sont confirmés. L’éditeur simple couvre l’essentiel ; Studio permet de gérer pages, sections, images et navigation.

Découvrir le fonctionnement

Formulaires et inscriptions événementielles

Le formulaire du modèle est déjà relié à votre événement. Commencez par le nom et les coordonnées, puis ajoutez dans Studio des champs utiles, comme l’organisation ou la fonction. L’écran des inscriptions rassemble les réponses, permet de les filtrer et de les exporter en CSV. Limitez les questions obligatoires pour faciliter la démarche des invités.

Découvrir le fonctionnement

Badges de congrès et accès QR

Préparez des badges pour participants, intervenants, exposants, sponsors, organisateurs et bénévoles, avec variantes VIP, VVIP et privées selon configuration. Nom ou numéro, rôle, QR, photo ou logo approuvé. Envoi par e-mail et PDF ; Rizi configure les modèles avant émission.

Découvrir le fonctionnement

Programmes et profils des intervenants

Rassemblez sessions et profils dans l’espace événement, puis présentez clairement le programme sur le site. Précisez nom, horaire, lieu et contexte utile au choix. Présentez le lien entre l’intervenant et son sujet. Lorsque le planning change, vérifiez les éléments de page saisis manuellement pour conserver des informations cohérentes.

Découvrir le fonctionnement

Gestion et annuaires des exposants

Organisez les profils et présentez les informations utiles aux visiteurs. Rizi propose un espace exposants et un élément de liste connecté aux fiches de l’événement. Reliez noms, logos et stands au salon. Concevez l’annuaire selon les besoins des visiteurs et vérifiez chaque profil avant publication.

Découvrir le fonctionnement

Analyse des inscriptions et de la présence

Consultez l’activité enregistrée pour préparer un bilan utile. Inscriptions et arrivées décrivent des étapes distinctes. Interprétez les chiffres selon date, catégories et contexte opérationnel. L’équipe peut ainsi identifier des questions à examiner, sans confondre chaque variation graphique avec une cause démontrée.

Découvrir le fonctionnement

Votre première page est déjà préparée.

Choisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.

Créez votre événement
Gants blancs présentant une invitation officielle Rizi
RIZI ELITE

Vous préférez confier les détails à une équipe ?

Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.

Questions avant de commencer

Dois-je créer la page de zéro ?

Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.

La page peut-elle utiliser plusieurs langues ?

Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.

Puis-je gérer moi-même ou demander de l’aide ?

Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.

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Exposition ou salon

Séparez informations visiteurs et préparation exposants. Confirmez stands et délais des supports.

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