Trouvez votre type d’événement
Une remise de diplômes réunit diplômés, familles et invités institutionnels. Précisez la portée des invitations, les horaires et le contact d’aide. Préparez l’accueil avec les fiches et distinguez certificats de présence et diplômes académiques.
Créez votre événement
Confirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.
La liste d’invités sert de référence à l’accueil. Retrouvez une personne, consultez ses coordonnées et préparez ses consignes d’arrivée. Le RSVP indique une intention de venir ; le contrôle d’entrée enregistre l’arrivée. Distinguer ces étapes aide à prévoir la capacité et à comprendre les résultats. Harmonisez les noms et coordonnées des listes importées et nouvelles inscriptions.
Découvrir le fonctionnementUne invitation utile ne se limite pas à un code : elle précise qui est invité, où se rendre et quoi préparer. Rizi relie invitations et badges aux fiches de l’événement pour retrouver la bonne personne à l’accueil. Vérifiez le design et les consignes avant diffusion. L’envoi par e-mail ou messagerie dépend de la connexion et du fonctionnement pris en charge par le canal.
Découvrir le fonctionnementLe formulaire du modèle est déjà relié à votre événement. Commencez par le nom et les coordonnées, puis ajoutez dans Studio des champs utiles, comme l’organisation ou la fonction. L’écran des inscriptions rassemble les réponses, permet de les filtrer et de les exporter en CSV. Limitez les questions obligatoires pour faciliter la démarche des invités.
Découvrir le fonctionnementLe contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.
Découvrir le fonctionnementLes outils d’atelier comprennent la préparation de certificats et une page de vérification publique. Vérifiez noms et critères de présence avant émission. Identifiez organisateur, session et participant sans suggérer une accréditation non obtenue. Offrez un accès clair au certificat et à sa fiche de vérification.
Découvrir le fonctionnementSachez qui prévoit de venir avant l’ouverture des portes. Un RSVP en ligne propose une invitation claire et une réponse simple ; votre équipe prépare l’accueil à partir des inscriptions et confirmations enregistrées. Avec Rizi, commencez par une page prête à l’emploi et son formulaire, ou utilisez les liens de confirmation d’un parcours d’invitation configuré. Affichez la date limite de réponse et un contact pour les changements. Vérifiez la fiche invité avant de préparer l’accueil.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événementRizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
