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Célébration nationale · Organisation et gestion des invités

Une célébration nationale demande une identité reconnaissable et des consignes claires. Expliquez programme, lieu et inscription avant le déplacement. Pour les fêtes nationales saoudiennes, vérifiez identité approuvée et programme avec l’équipe. Coordonnez capacité et opérations séparément.

Créez votre événement
Composition architecturale de parcours et d’espaces d’accueil

Une façon concrète de commencer

  1. Choisissez la page adaptée, donnez-lui un nom clair et sélectionnez la langue principale. Commencez avec les sections incluses et affinez la mise en page ensuite.
  2. Ajoutez date, lieu et consignes confirmés et limitez les questions d’inscription. Utilisez les outils adaptés au programme, aux invités, exposants ou partenariats.
  3. Vérifiez mobile, ordinateur et chaque langue activée. Enregistrez puis publiez quand tout est prêt. Partagez le lien et transmettez les mêmes informations à l’accueil.

Avant de commencer

Confirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.

Construisez le parcours avec ces outils

Sites événementiels et modèles prêts à l’emploi

Indiquez le nom et le type d’événement, puis choisissez Essentiel, Éditorial ou Soirée. Chaque modèle comprend une présentation, les détails, des conseils d’arrivée, un formulaire et des questions. Ajoutez la date et le lieu lorsqu’ils sont confirmés. L’éditeur simple couvre l’essentiel ; Studio permet de gérer pages, sections, images et navigation.

Découvrir le fonctionnement

Formulaires et inscriptions événementielles

Le formulaire du modèle est déjà relié à votre événement. Commencez par le nom et les coordonnées, puis ajoutez dans Studio des champs utiles, comme l’organisation ou la fonction. L’écran des inscriptions rassemble les réponses, permet de les filtrer et de les exporter en CSV. Limitez les questions obligatoires pour faciliter la démarche des invités.

Découvrir le fonctionnement

Accueil des invités et lecture QR

Le contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.

Découvrir le fonctionnement

Prospection, suivi et tâches événementielles

Rassemblez activités et tâches avec contacts et opportunités. Notez contexte, résultat et prochaine action pour assurer la continuité entre collègues. Cela aide à coordonner exposants, sponsors et clients simultanément. Une tâche planifiée ne prouve pas que l’échange ou la livraison a eu lieu.

Découvrir le fonctionnement

Votre première page est déjà préparée.

Choisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.

Créez votre événement
Gants blancs présentant une invitation officielle Rizi
RIZI ELITE

Vous préférez confier les détails à une équipe ?

Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.

Questions avant de commencer

Dois-je créer la page de zéro ?

Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.

La page peut-elle utiliser plusieurs langues ?

Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.

Puis-je gérer moi-même ou demander de l’aide ?

Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.