Ce que Rizi propose
Clarifiez la prochaine action après chaque échange.
Créez votre événement
Rassemblez activités et tâches avec contacts et opportunités. Notez contexte, résultat et prochaine action pour assurer la continuité entre collègues. Cela aide à coordonner exposants, sponsors et clients simultanément. Une tâche planifiée ne prouve pas que l’échange ou la livraison a eu lieu.
Rédigez des tâches courtes et concrètes. Définissez responsable et preuve de réalisation.
Organisez structures et personnes dans l’espace contacts. Présence et relation commerciale ont des objectifs différents : accueil d’un côté, échanges, propositions et suivi de l’autre. Des coordonnées cohérentes relient chaque opportunité au bon interlocuteur et conservent le contexte lors d’un relais dans l’équipe.
Découvrir le fonctionnementL’espace partenaires rassemble les opportunités d’un événement. Notez interlocuteur, offre pertinente et prochaine action. Distinguez discussion initiale et engagement convenu. Publiez les noms et logos approuvés après confirmation de l’accord : une opportunité ne constitue pas un soutien confirmé.
Découvrir le fonctionnementLe guide organise les informations en sections et les tâches avec échéances. Il rassemble supports, consignes opérationnelles et préparation avant ouverture. Formulez chaque consigne autour d’une action et précisez à qui elle s’applique. Alignez le guide sur les décisions du lieu et de l’équipe opérationnelle.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
Confirmez parcours, responsables, salles et procédure de changements tardifs.
Découvrir le fonctionnementSéparez informations visiteurs et préparation exposants. Confirmez stands et délais des supports.
Découvrir le fonctionnementConfirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.
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