لمن صُممت ريزي؟

شركات تنظيم الفعاليات والمنظمون

اجمع تنسيق العميل ورحلة الضيف في مساحة فعالية واحدة. ابدأ بصفحة مكتملة لكل مناسبة، ثم اربط الدعوات والاستقبال والسجلات التجارية التي يحتاجها الفريق. تساعد البنية القابلة لإعادة الاستخدام على اتساق العمل مع الحفاظ على هوية كل عميل ومحتواه المعتمد.

ابدأ فعاليتك
تكوين معماري لمسارات ومساحات استقبال

طريقة عملية للبدء

  1. اختر صفحة تناسب مناسبتك، وأضف اسماً واضحاً وحدد اللغة التي سيقرأها الضيوف أولاً. ابدأ بالأقسام المجهزة، ويمكنك تخصيص التصميم لاحقاً.
  2. أضف التاريخ والموقع والتعليمات المؤكدة، واختصر أسئلة التسجيل. استخدم الأدوات المناسبة أدناه للبرنامج أو الضيوف أو العارضين أو أعمال الشراكات التي تحتاجها مناسبتك.
  3. عاين الصفحة على الهاتف والكمبيوتر، وراجع كل لغة مفعلة واحفظ التغييرات. انشر عندما تكتمل التفاصيل، ثم شارك رابط الفعالية وجهّز فريق الاستقبال بالمعلومات نفسها.

قبل أن تبدأ

اتفق على اعتمادات العميل وأدوار الوصول ومسؤوليات التنفيذ قبل النشر.

ابنِ التجربة بهذه الأدوات

سياق العميل في مساحة الفعالية

افتح مساحة العميل من جهات اتصال الفعالية لمراجعة حسابه ضمن السياق. تساعد المعلومات المترابطة فريق التنظيم على فهم العلاقة دون التنقل بين ملاحظات منفصلة. استخدمها مع الفرص والباقات والمستندات والمتابعة. هذه مساحة للمنظمين، ويُمنح الوصول عبر أدوار المنصة المعتمدة مع إدارة التواصل الموجه للعميل بعناية.

تعرّف على طريقة العمل

مواقع الفعاليات والقوالب الجاهزة

ابدأ باسم الفعالية ونوعها، ثم اختر التصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل وإرشادات وصول ونموذج تسجيل وأسئلة للضيوف. أضف الموعد والموقع عند تأكيدهما. يتيح المحرر المبسط تعديل الأساسيات، بينما يمنحك الاستوديو تحكماً بالصفحات والأقسام والصور والتنقل عند الحاجة.

تعرّف على طريقة العمل

عروض أسعار الفعاليات وفواتيرها

جهّز عروض الأسعار والفواتير من مساحة مستندات الفعالية مع وضوح العميل والباقة والفرصة ذات الصلة. تقلل البنود الواضحة والشروط المتفق عليها الغموض أثناء الاعتماد والتسليم. راجع المستند قبل مشاركته وحدّث حالته. تتولى منشأتك مراجعة بيانات الفوترة والمعالجة الضريبية والمتطلبات النظامية اللازمة.

تعرّف على طريقة العمل

التواصل والمتابعة ومهام الفعالية

اجمع أنشطة التواصل والمهام بجوار جهات الاتصال وفرص الشراكة. سجّل السياق والنتيجة والخطوة التالية ليستمر العمل بين أعضاء الفريق. يفيد ذلك عند تنسيق العارضين والرعاة والعملاء بالتوازي. المهمة سجل عمل؛ أكد حدوث المحادثة أو التسليم فعلياً، ولا تعتبر النشاط المخطط له منجزاً.

تعرّف على طريقة العمل

تأكيد الحضور RSVP وإدارة الرد على الدعوات

اعرف من ينوي الحضور قبل فتح الأبواب. يمنح تأكيد الحضور الإلكتروني RSVP الضيف دعوة واضحة وطريقة بسيطة للرد، ويساعد فريقك على التحضير من التسجيلات والتأكيدات المسجلة. ابدأ في ريزي بصفحة مناسبة جاهزة ونموذجها، أو استخدم روابط تأكيد الحضور ضمن مسار الدعوات المهيأ. وضّح آخر موعد للرد ووسيلة التواصل عند تغيّر الخطط، وراجع سجل الضيف قبل اعتماد التأكيد ضمن خطة الاستقبال.

تعرّف على طريقة العمل

صفحتك الأولى مدروسة وجاهزة.

اختر نوع المناسبة وابدأ بالتصميم الأساسي أو التحريري أو المسائي. يتضمن كل تصميم تعريفاً وتفاصيل عملية وإرشادات وصول وتسجيلًا وأسئلة. أضف اسم مناسبتك وترتيباتها المؤكدة وراجع النتيجة، ثم انشر عندما تكون جاهزاً. افتح الاستوديو عند الحاجة لصفحات أكثر أو تخطيط مختلف.

ابدأ فعاليتك
قفازات بيضاء تقدم دعوة رسمية من ريزي
RIZI ELITE

تفضّل أن يتولى فريقنا التفاصيل؟

تقدم ريزي إيليت خدمات الضيافة المتكاملة ضمن نطاق متفق عليه لتنسيق الدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واستقبال الضيوف والدعم الميداني. أخبرنا عن المناسبة والجمهور والمساندة المطلوبة. نحدد النطاق والفريق وفق احتياجاتك، مع اعتماد الترتيبات الاختيارية في عرضك.

أسئلة قبل البدء

هل أحتاج لبناء الصفحة من الصفر؟

لا. ابدأ بتصميم جاهز ومكتمل وعدّل أساسيات الفعالية. يرتبط التسجيل بالفعالية، ويظل الاستوديو متاحاً لإضافة الأقسام وتغيير التخطيط.

هل يمكن أن تدعم الصفحة أكثر من لغة؟

نعم. تتضمن القوالب الإنجليزية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية. اختر اللغة الأساسية وفعّل النسخ التي يحتاجها ضيوفك، وراجع ترجمة محتواك قبل النشر.

هل أدير المناسبة بنفسي أم أطلب دعم ريزي؟

استخدم المنصة مع فريقك أو ناقش عرض الضيافة المتكاملة لدعم الدعوات وإدارة الضيوف. تُحدد الكوادر والمسؤوليات الميدانية والخدمات الاختيارية وفق مناسبتك.

ابحث عن دليل لمناسبتك

شاهد جميع الأدلة

مؤتمر أو قمة

أكد المسارات ومسؤولي الجلسات وأسماء القاعات وآلية تعديل البرنامج في اللحظات الأخيرة.

تعرّف على طريقة العمل

معرض

افصل معلومات الزوار العامة عن تجهيز العارضين، وأكد بيانات الأجنحة ومواعيد تسليم المواد.

تعرّف على طريقة العمل

استقبال خاص أو لكبار الشخصيات

أكد الجمهور والموعد وتعليمات الوصول والمسؤول عن أسئلة الضيوف قبل مشاركة الصفحة.

تعرّف على طريقة العمل