Für wen ist Rizi?

Eventagenturen und Veranstalter

Verbinden Sie Kundenkoordination und Gästeablauf. Beginnen Sie pro Anlass mit einer vollständigen Seite und ergänzen Sie Einladungen, Empfang und Geschäftsdaten. Wiederverwendbare Strukturen schaffen Konsistenz und bewahren jede Kundenidentität.

Veranstaltung starten
Architektonische Komposition aus Wegen und Empfangsbereichen

Ein praktischer Einstieg

  1. Wählen Sie die passende Seite, einen klaren Namen und die Hauptsprache. Beginnen Sie mit den enthaltenen Abschnitten und verfeinern Sie das Layout später.
  2. Ergänzen Sie bestätigte Termine, Orte und Hinweise und halten Sie die Anmeldung kurz. Nutzen Sie passende Tools für Programm, Gäste, Aussteller oder Partnerschaften.
  3. Prüfen Sie Mobilgerät, Desktop und alle aktivierten Sprachen. Speichern und veröffentlichen Sie die fertige Seite. Teilen Sie den Link und informieren Sie das Empfangsteam.

Bevor Sie beginnen

Vereinbaren Sie Kundenfreigaben, Zugriffsrollen und Zuständigkeiten vor Veröffentlichung.

Gestalten Sie den Ablauf mit diesen Tools

Kundenkontext im Veranstaltungsbereich

Öffnen Sie den Kundenbereich aus den Veranstaltungskontakten und prüfen Sie das Konto im Kontext. Verbundene Informationen vermeiden verstreute Notizen. Nutzen Sie ihn mit Chancen, Paketen, Dokumenten und Nachverfolgung. Der Bereich dient der Organisatorenkoordination; Zugriffe erfolgen über bestehende Plattformrollen.

Ablauf entdecken

Veranstaltungswebsites und fertige Vorlagen

Geben Sie Namen und Veranstaltungsart an und wählen Sie Wesentlich, Editorial oder Abend. Jedes Design enthält Einführung, Details, Anreisehinweise, Formular und Gästefragen. Ergänzen Sie Datum und Ort nach der Bestätigung. Der einfache Editor deckt die wichtigsten Angaben ab; Studio bietet zusätzliche Seiten, Abschnitte, Bilder und Navigation.

Ablauf entdecken

Veranstaltungsangebote und Rechnungen

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen im Kontext von Kunde, Paket und Gelegenheit. Klare Positionen und Bedingungen erleichtern Freigabe und Übergabe. Prüfen Sie Dokumente vor dem Teilen und halten Sie den Status aktuell. Ihre Organisation prüft Rechnungsdaten, steuerliche Behandlung und erforderliche Angaben.

Ablauf entdecken

Kontaktpflege, Nachverfolgung und Veranstaltungsaufgaben

Verwalten Sie Aktivitäten und Aufgaben zusammen mit Kontakten und Chancen. Erfassen Sie Kontext, Ergebnis und nächsten Schritt für reibungslose Übergaben. Das hilft bei gleichzeitiger Koordination von Ausstellern, Sponsoren und Kunden. Eine geplante Aufgabe ist kein Beleg für ein bereits erfolgtes Gespräch oder eine Lieferung.

Ablauf entdecken

Online-RSVP und Teilnahmebestätigung

Erfahren Sie vor Veranstaltungsbeginn, wer kommen möchte. Ein Online-RSVP bietet eine klare Einladung und einen einfachen Rückmeldeweg. Ihr Team plant anhand erfasster Anmeldungen und Bestätigungen. Beginnen Sie in Rizi mit einer fertigen Veranstaltungsseite und ihrem Formular oder nutzen Sie Bestätigungslinks in einem eingerichteten Einladungsablauf. Nennen Sie Antwortfrist und Kontakt für Änderungen. Prüfen Sie den Gastdatensatz vor der Empfangsplanung.

Ablauf entdecken

Ihre erste Seite ist bereits durchdacht.

Wählen Sie die Veranstaltungsart und beginnen Sie mit Wesentlich, Editorial oder Abend. Alle enthalten Einführung, Details, Ankunft, Anmeldung und Fragen. Ergänzen Sie Namen und bestätigte Angaben, prüfen und veröffentlichen Sie die Seite. Für weitere Seiten oder andere Anordnungen öffnen Sie Studio.

Veranstaltung starten
Weiße Handschuhe präsentieren eine formelle Rizi-Einladung
RIZI ELITE

Soll ein Team die Details übernehmen?

Rizi Elite White Glove bietet vereinbarte Einladungskoordination, RSVP-Nachverfolgung, Empfang und Unterstützung vor Ort. Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe und Bedarf. Wir stimmen Team und Umfang ab; optionale Leistungen werden im Angebot bestätigt.

Fragen vor dem Start

Muss ich die Seite von Grund auf erstellen?

Nein. Beginnen Sie mit einem vollständigen Design und bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben. Die Anmeldung ist verbunden; Studio bietet weitere Abschnitte und Layoutänderungen.

Kann die Seite mehrere Sprachen verwenden?

Ja. Die Vorlagen umfassen Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie die Hauptsprache und aktivieren Sie weitere Versionen. Prüfen Sie eigene Übersetzungen vor Veröffentlichung.

Kann ich selbst verwalten oder Unterstützung erhalten?

Nutzen Sie die Plattform mit Ihrem Team oder besprechen Sie ein White-Glove-Angebot. Personal, Aufgaben vor Ort und Optionen werden für Ihren Anlass vereinbart.

Finden Sie einen Leitfaden für Ihren Anlass

Alle Leitfäden ansehen

Konferenz oder Gipfeltreffen

Bestätigen Sie Themenstränge, Sitzungsleitung, Räume und Ablauf für kurzfristige Änderungen.

Ablauf entdecken

Ausstellung oder Messe

Trennen Sie Besucherinformationen und Ausstellervorbereitung. Bestätigen Sie Standdaten und Materialfristen.

Ablauf entdecken

Privater Empfang oder VIP-Empfang

Bestätigen Sie Zielgruppe, Zeiten, Ankunftshinweise und Gästekontakt vor dem Teilen.

Ablauf entdecken