Was Rizi bietet
Erstellen Sie eine RSVP-Seite, sammeln Sie Teilnahmebestätigungen und planen Sie Ihre Gästeliste mit Rizi. Verbinden Sie digitale Einladungen, Anmeldung und QR-Check-in.
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Erfahren Sie vor Veranstaltungsbeginn, wer kommen möchte. Ein Online-RSVP bietet eine klare Einladung und einen einfachen Rückmeldeweg. Ihr Team plant anhand erfasster Anmeldungen und Bestätigungen. Beginnen Sie in Rizi mit einer fertigen Veranstaltungsseite und ihrem Formular oder nutzen Sie Bestätigungslinks in einem eingerichteten Einladungsablauf. Nennen Sie Antwortfrist und Kontakt für Änderungen. Prüfen Sie den Gastdatensatz vor der Empfangsplanung.
Klären Sie den eingeladenen Personenkreis, separate Datensätze für Begleitpersonen, Antwortfrist und Zuständigkeit für Änderungen. Halten Sie Namen und Kontakte einheitlich. Eine zugestellte oder geöffnete Nachricht ist keine RSVP-Bestätigung.
RSVP steht für das französische „Répondez s’il vous plaît“: Bitte antworten. Auf einer Einladung bittet es den Gast mitzuteilen, ob er teilnehmen möchte. „RSVP bis 15. Oktober“ bezeichnet die Antwortfrist, nicht den Veranstaltungstermin. Nennen Sie beide Daten deutlich.
Online-RSVP, Teilnahmebestätigung und Einladungsrückmeldung sind eng verwandt. Die Anmeldung erfasst Angaben, RSVP eine Antwort und Check-in die Ankunft. Benennen Sie bei Gästezahlen die jeweilige Phase. Versandte Einladungen sind keine tatsächlichen Teilnahmen.
Wählen Sie Veranstaltungsart und eine vollständige Rizi-Vorlage und ergänzen Sie die Einladung. Fragen Sie nach Name, sinnvollem Kontakt und tatsächlich benötigten Angaben. Organisation oder Funktion können Sie bei Bedarf in Studio ergänzen. Erklären Sie, wie Begleitpersonen oder Änderungen mitzuteilen sind, ohne vorhandene Einladungsdaten erneut abzufragen.
Prüfen Sie Einladung, Formularbeschriftung und Bestätigung auf einem Smartphone. Aktivieren und prüfen Sie die benötigten Sprachfassungen für internationale Gäste. Rizi unterstützt Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch einschließlich arabischer Leserichtung. Teilen Sie die Seite, sobald Termin, Ort und Rückmeldehinweise feststehen.
Unterscheiden Sie angemeldete, bestätigte und bereits eingecheckte Gäste. Im unterstützten Bestätigungsablauf kann ein Link die Einladung bestätigen und einen angemeldeten Gast auf bestätigt setzen. Er erfasst keine körperliche Anwesenheit. Legen Sie Zuständigkeiten für offene Rückmeldungen fest und vermeiden Sie doppelte Erinnerungen.
Bieten Sie bei Absagen oder Änderungen einen Kontakt an, damit das Team den Datensatz aktualisieren kann. Eine fehlende Antwort ist keine bestätigte Absage. Der Versand hängt von Anbieter und unterstütztem Kanal ab. Für betreute Nachverfolgung vereinbaren Sie Gästeliste, Frist, Sprachen und Berichte mit Rizi Elite White Glove.
Erklären Sie bei Hochzeiten und Familienfeiern, wie Familien und Begleitpersonen antworten und Ankunftsfragen klären. Stimmen Sie bei VIP-Empfängen Einladungskategorie und Empfang mit dem Gastgeber ab. Nennen Sie bei Konferenzen und Firmenevents Zielgruppe, Beginn und Bestätigungsweg. Passen Sie den Ablauf dem Anlass an, statt allen ein langes Formular vorzulegen.
Halten Sie am Veranstaltungstag den Pass für den QR-Check-in bereit und legen Sie einen Ausnahmeprozess fest. Vergleichen Sie danach Bestätigungen und erfasste Ankünfte, um Teilnahme und Nichterscheinen einzuordnen. RSVP unterstützt die Planung; das Ankunftsprotokoll zeigt den tatsächlichen Einlass.
RSVP und Check-in: den Gästeablauf verstehen
Das Formular der fertigen Seite ist bereits mit Ihrer Veranstaltung verbunden. Beginnen Sie mit Namen und Kontaktdaten und ergänzen Sie in Studio passende Felder wie Organisation oder Funktion. Eingänge lassen sich filtern und als CSV exportieren. Halten Sie Pflichtfragen kurz, damit Gäste die Anmeldung ohne unnötigen Aufwand abschließen können.
Ablauf entdeckenDie Gästeliste ist die Arbeitsgrundlage am Empfang. Finden Sie Personen, prüfen Sie Angaben und bereiten Sie Ankunftshinweise vor. RSVP beschreibt eine Teilnahmeabsicht; Check-in erfasst die Ankunft. Diese Unterscheidung unterstützt Kapazitätsplanung und Auswertung. Verwenden Sie bei importierten Listen und neuen Anmeldungen einheitliche Namens- und Kontaktangaben.
Ablauf entdeckenEine hilfreiche Einladung zeigt mehr als einen Code: Sie erklärt, wer eingeladen ist, wohin Gäste gehen und was sie bereithalten sollen. Rizi verbindet Einladungen und Pässe mit Veranstaltungsdaten für die Suche am Empfang. Prüfen Sie Gestaltung und Hinweise vor der Verteilung. E-Mail- und Nachrichtenversand hängen von der Kanalanbindung und dem unterstützten Versandablauf ab.
Ablauf entdeckenBeim Check-in wird aus einer Einladung ein erfasster Besuch. Scannen Sie den Pass oder suchen Sie den Gastdatensatz und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Einlass. Bereiten Sie Geräte, Berechtigungen und Netzwerk vor der Öffnung vor. Planen Sie einen separaten Ablauf für unklare Datensätze, Mehrfachscans und fehlende Einladungen ein.
Ablauf entdeckenDie Vorlagen enthalten Ausgangstexte auf Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Die Erstellung beginnt mit der Oberflächensprache; im einfachen Editor wählen Sie Hauptsprache und weitere Versionen. Bearbeiten Sie jede Sprache getrennt in Studio. Eigene Texte, Namen und Hinweise bleiben erhalten. Prüfen Sie Übersetzungen vor Veröffentlichung, besonders Ankunftsregeln und spätere Änderungen.
Ablauf entdeckenWählen Sie die Veranstaltungsart und beginnen Sie mit Wesentlich, Editorial oder Abend. Alle enthalten Einführung, Details, Ankunft, Anmeldung und Fragen. Ergänzen Sie Namen und bestätigte Angaben, prüfen und veröffentlichen Sie die Seite. Für weitere Seiten oder andere Anordnungen öffnen Sie Studio.
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Rizi Elite White Glove bietet vereinbarte Einladungskoordination, RSVP-Nachverfolgung, Empfang und Unterstützung vor Ort. Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe und Bedarf. Wir stimmen Team und Umfang ab; optionale Leistungen werden im Angebot bestätigt.
Beides kann zum selben Ablauf gehören. Die Anmeldung erfasst Angaben, RSVP bestätigt eine Teilnahmeabsicht. Entscheiden Sie zwischen Formular und Bestätigung einer vorhandenen Einladung.
Nein. Die Bestätigung erfolgt vor der Ankunft. Der QR-Check-in ist ein separater Empfangsvorgang zur Erfassung der Ankunft.
Rizi unterstützt Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie die Hauptsprache, aktivieren Sie weitere Fassungen und prüfen Sie deren Einladung und Antwortanleitung.
Nennen Sie einen Kontakt und eine zuständige Person für aktuelle Datensätze. Fragen Sie bei Bedarf über den vereinbarten Kanal nach. Schweigen ist keine bestätigte Absage; Versand ist keine Zusage.
Rizi Elite White Glove kann Einladungen, Rückmeldungen und Empfang im vereinbarten Umfang betreuen. Teilen Sie Anlass, Gästeliste, Sprachen und Frist zur Abstimmung mit.
Bestätigen Sie Themenstränge, Sitzungsleitung, Räume und Ablauf für kurzfristige Änderungen.
Ablauf entdeckenTrennen Sie Besucherinformationen und Ausstellervorbereitung. Bestätigen Sie Standdaten und Materialfristen.
Ablauf entdeckenBestätigen Sie Zielgruppe, Zeiten, Ankunftshinweise und Gästekontakt vor dem Teilen.
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