Was Rizi bietet
Behalten Sie Einladungen, Anmeldestatus und tatsächliche Teilnahme im Blick.
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Die Gästeliste ist die Arbeitsgrundlage am Empfang. Finden Sie Personen, prüfen Sie Angaben und bereiten Sie Ankunftshinweise vor. RSVP beschreibt eine Teilnahmeabsicht; Check-in erfasst die Ankunft. Diese Unterscheidung unterstützt Kapazitätsplanung und Auswertung. Verwenden Sie bei importierten Listen und neuen Anmeldungen einheitliche Namens- und Kontaktangaben.
Vereinbaren Sie den Umgang mit gleichen Namen, Begleitpersonen und Planänderungen. Ein klarer Ausnahmeprozess ist ebenso wichtig wie die Liste.
Das Formular der fertigen Seite ist bereits mit Ihrer Veranstaltung verbunden. Beginnen Sie mit Namen und Kontaktdaten und ergänzen Sie in Studio passende Felder wie Organisation oder Funktion. Eingänge lassen sich filtern und als CSV exportieren. Halten Sie Pflichtfragen kurz, damit Gäste die Anmeldung ohne unnötigen Aufwand abschließen können.
Ablauf entdeckenEine hilfreiche Einladung zeigt mehr als einen Code: Sie erklärt, wer eingeladen ist, wohin Gäste gehen und was sie bereithalten sollen. Rizi verbindet Einladungen und Pässe mit Veranstaltungsdaten für die Suche am Empfang. Prüfen Sie Gestaltung und Hinweise vor der Verteilung. E-Mail- und Nachrichtenversand hängen von der Kanalanbindung und dem unterstützten Versandablauf ab.
Ablauf entdeckenBeim Check-in wird aus einer Einladung ein erfasster Besuch. Scannen Sie den Pass oder suchen Sie den Gastdatensatz und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Einlass. Bereiten Sie Geräte, Berechtigungen und Netzwerk vor der Öffnung vor. Planen Sie einen separaten Ablauf für unklare Datensätze, Mehrfachscans und fehlende Einladungen ein.
Ablauf entdeckenErfahren Sie vor Veranstaltungsbeginn, wer kommen möchte. Ein Online-RSVP bietet eine klare Einladung und einen einfachen Rückmeldeweg. Ihr Team plant anhand erfasster Anmeldungen und Bestätigungen. Beginnen Sie in Rizi mit einer fertigen Veranstaltungsseite und ihrem Formular oder nutzen Sie Bestätigungslinks in einem eingerichteten Einladungsablauf. Nennen Sie Antwortfrist und Kontakt für Änderungen. Prüfen Sie den Gastdatensatz vor der Empfangsplanung.
Ablauf entdeckenWählen Sie die Veranstaltungsart und beginnen Sie mit Wesentlich, Editorial oder Abend. Alle enthalten Einführung, Details, Ankunft, Anmeldung und Fragen. Ergänzen Sie Namen und bestätigte Angaben, prüfen und veröffentlichen Sie die Seite. Für weitere Seiten oder andere Anordnungen öffnen Sie Studio.
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Rizi Elite White Glove bietet vereinbarte Einladungskoordination, RSVP-Nachverfolgung, Empfang und Unterstützung vor Ort. Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe und Bedarf. Wir stimmen Team und Umfang ab; optionale Leistungen werden im Angebot bestätigt.
Nein. Beginnen Sie mit einem vollständigen Design und bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben. Die Anmeldung ist verbunden; Studio bietet weitere Abschnitte und Layoutänderungen.
Ja. Die Vorlagen umfassen Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie die Hauptsprache und aktivieren Sie weitere Versionen. Prüfen Sie eigene Übersetzungen vor Veröffentlichung.
Nutzen Sie die Plattform mit Ihrem Team oder besprechen Sie ein White-Glove-Angebot. Personal, Aufgaben vor Ort und Optionen werden für Ihren Anlass vereinbart.
Bestätigen Sie Themenstränge, Sitzungsleitung, Räume und Ablauf für kurzfristige Änderungen.
Ablauf entdeckenTrennen Sie Besucherinformationen und Ausstellervorbereitung. Bestätigen Sie Standdaten und Materialfristen.
Ablauf entdeckenBestätigen Sie Zielgruppe, Zeiten, Ankunftshinweise und Gästekontakt vor dem Teilen.
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