Für wen ist Rizi?
Bereiten Sie Einladungen und Empfang mit korrekten Namen, Sprachen und Gästekategorien vor. Klären Sie Programm und Hinweise und stimmen Sie Daten mit dem Empfangsteam ab. White Glove kann vereinbarte Unterstützung für Einladungen und Empfang bieten.
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Bestätigen Sie Protokoll, Zugangsfreigaben und Umfang der Unterstützung vor Ort.
Die Vorlagen enthalten Ausgangstexte auf Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Die Erstellung beginnt mit der Oberflächensprache; im einfachen Editor wählen Sie Hauptsprache und weitere Versionen. Bearbeiten Sie jede Sprache getrennt in Studio. Eigene Texte, Namen und Hinweise bleiben erhalten. Prüfen Sie Übersetzungen vor Veröffentlichung, besonders Ankunftsregeln und spätere Änderungen.
Ablauf entdeckenEine hilfreiche Einladung zeigt mehr als einen Code: Sie erklärt, wer eingeladen ist, wohin Gäste gehen und was sie bereithalten sollen. Rizi verbindet Einladungen und Pässe mit Veranstaltungsdaten für die Suche am Empfang. Prüfen Sie Gestaltung und Hinweise vor der Verteilung. E-Mail- und Nachrichtenversand hängen von der Kanalanbindung und dem unterstützten Versandablauf ab.
Ablauf entdeckenDie Gästeliste ist die Arbeitsgrundlage am Empfang. Finden Sie Personen, prüfen Sie Angaben und bereiten Sie Ankunftshinweise vor. RSVP beschreibt eine Teilnahmeabsicht; Check-in erfasst die Ankunft. Diese Unterscheidung unterstützt Kapazitätsplanung und Auswertung. Verwenden Sie bei importierten Listen und neuen Anmeldungen einheitliche Namens- und Kontaktangaben.
Ablauf entdeckenBeim Check-in wird aus einer Einladung ein erfasster Besuch. Scannen Sie den Pass oder suchen Sie den Gastdatensatz und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Einlass. Bereiten Sie Geräte, Berechtigungen und Netzwerk vor der Öffnung vor. Planen Sie einen separaten Ablauf für unklare Datensätze, Mehrfachscans und fehlende Einladungen ein.
Ablauf entdeckenErfahren Sie vor Veranstaltungsbeginn, wer kommen möchte. Ein Online-RSVP bietet eine klare Einladung und einen einfachen Rückmeldeweg. Ihr Team plant anhand erfasster Anmeldungen und Bestätigungen. Beginnen Sie in Rizi mit einer fertigen Veranstaltungsseite und ihrem Formular oder nutzen Sie Bestätigungslinks in einem eingerichteten Einladungsablauf. Nennen Sie Antwortfrist und Kontakt für Änderungen. Prüfen Sie den Gastdatensatz vor der Empfangsplanung.
Ablauf entdeckenWählen Sie die Veranstaltungsart und beginnen Sie mit Wesentlich, Editorial oder Abend. Alle enthalten Einführung, Details, Ankunft, Anmeldung und Fragen. Ergänzen Sie Namen und bestätigte Angaben, prüfen und veröffentlichen Sie die Seite. Für weitere Seiten oder andere Anordnungen öffnen Sie Studio.
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Rizi Elite White Glove bietet vereinbarte Einladungskoordination, RSVP-Nachverfolgung, Empfang und Unterstützung vor Ort. Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe und Bedarf. Wir stimmen Team und Umfang ab; optionale Leistungen werden im Angebot bestätigt.
Nein. Beginnen Sie mit einem vollständigen Design und bearbeiten Sie die wichtigsten Angaben. Die Anmeldung ist verbunden; Studio bietet weitere Abschnitte und Layoutänderungen.
Ja. Die Vorlagen umfassen Englisch, Arabisch, Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie die Hauptsprache und aktivieren Sie weitere Versionen. Prüfen Sie eigene Übersetzungen vor Veröffentlichung.
Nutzen Sie die Plattform mit Ihrem Team oder besprechen Sie ein White-Glove-Angebot. Personal, Aufgaben vor Ort und Optionen werden für Ihren Anlass vereinbart.
Bestätigen Sie Zielgruppe, Zeiten, Ankunftshinweise und Gästekontakt vor dem Teilen.
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