¿Para quién es Rizi?

Agencias y organizadores de eventos

Reúne coordinación del cliente y recorrido del invitado. Empieza con una página completa por evento y conecta invitaciones, recepción y registros comerciales. Las estructuras reutilizables aportan coherencia sin perder la identidad de cada cliente.

Empieza tu evento
Composición arquitectónica de recorridos y espacios de recepción

Una forma práctica de empezar

  1. Elige la página para tu ocasión, añade un nombre claro y selecciona el idioma principal. Empieza con las secciones incluidas y ajusta el diseño después.
  2. Añade fecha, lugar e instrucciones confirmadas y limita las preguntas de registro. Usa las herramientas pertinentes para programa, invitados, expositores o alianzas.
  3. Revisa móvil, escritorio y cada idioma activo. Guarda y publica cuando esté listo. Comparte el enlace y prepara a recepción con la misma información.

Antes de empezar

Acuerda aprobaciones, accesos y responsabilidades antes de publicar.

Crea el recorrido con estas herramientas

Contexto del cliente en el evento

Abre el espacio del cliente desde los contactos del evento para revisar su cuenta en contexto. La información conectada ayuda a entender la relación sin notas dispersas. Úsala con oportunidades, paquetes, documentos y seguimiento. Es un espacio de coordinación para organizadores, con acceso mediante los roles de la plataforma.

Descubre el proceso

Webs de eventos y plantillas listas

Empieza con el nombre y el tipo de evento y elige Esencial, Editorial o Velada. Cada diseño incluye presentación, detalles, indicaciones de llegada, inscripción y preguntas. Añade fecha y lugar cuando estén confirmados. El editor sencillo cubre lo esencial; Studio permite trabajar con páginas, secciones, imágenes y navegación.

Descubre el proceso

Presupuestos y facturas de eventos

Prepara presupuestos y facturas con cliente, paquete y oportunidad como contexto. Las partidas y condiciones claras facilitan aprobación y entrega. Revisa el documento antes de compartirlo y actualiza su estado. Tu organización debe comprobar datos de facturación, tratamiento fiscal y requisitos legales.

Descubre el proceso

Contacto, seguimiento y tareas del evento

Reúne actividades y tareas junto a contactos y oportunidades. Registra contexto, resultado y siguiente acción para dar continuidad al trabajo entre compañeros. Es útil al coordinar expositores, patrocinadores y clientes a la vez. Una tarea planificada no demuestra que la conversación o la entrega hayan ocurrido.

Descubre el proceso

RSVP online y confirmación de asistencia

Conoce quién tiene previsto asistir antes de abrir las puertas. Un RSVP online ofrece una invitación clara y una respuesta sencilla, y permite preparar la recepción con inscripciones y confirmaciones registradas. En Rizi, empieza con una página de evento y su formulario, o utiliza enlaces de confirmación en un flujo de invitaciones configurado. Indica la fecha límite y un contacto para cambios. Revisa la ficha del invitado antes de planificar su llegada.

Descubre el proceso

Tu primera página ya está preparada.

Elige el tipo y empieza con Esencial, Editorial o Velada. Todos incluyen presentación, detalles, llegada, inscripción y preguntas. Añade nombre e información confirmada, revisa y publica cuando esté listo. Abre Studio para más páginas o una distribución diferente.

Empieza tu evento
Guantes blancos presentando una invitación formal Rizi
RIZI ELITE

¿Prefieres un equipo para los detalles?

Rizi Elite White Glove ofrece coordinación de invitaciones, seguimiento RSVP, recepción y apoyo presencial con un alcance acordado. Cuéntanos ocasión, público y necesidades. Definimos equipo y alcance, con opciones confirmadas en la propuesta.

Preguntas antes de empezar

¿Tengo que crear la página desde cero?

No. Empieza con un diseño completo y edita lo esencial. La inscripción está conectada y Studio permite añadir secciones o cambiar el diseño.

¿La página puede tener varios idiomas?

Sí. Las plantillas incluyen inglés, árabe, español, francés y alemán. Elige el principal y activa las versiones necesarias. Revisa tus traducciones antes de publicar.

¿Puedo gestionarlo o pedir apoyo a Rizi?

Usa la plataforma con tu equipo o consulta una propuesta White Glove. Personal, responsabilidades y opciones se acuerdan para tu evento.

Encuentra una guía para tu ocasión

Ver todas las guías

Conferencia o cumbre

Confirma itinerarios, responsables, salas y proceso de cambios de última hora.

Descubre el proceso

Exposición o feria

Separa información pública y preparación de expositores. Confirma puestos y plazos de materiales.

Descubre el proceso

Recepción privada o VIP

Confirma público, horario, llegada y responsable de dudas antes de compartir.

Descubre el proceso