À qui s’adresse Rizi ?
Préparez invitations et accueil en respectant noms, langues et catégories convenues. Clarifiez programme et consignes et coordonnez les fiches avec l’équipe d’accueil. White Glove peut fournir un accompagnement convenu pour invitations et réception.
Créez votre événement
Confirmez protocole, autorisations et périmètre du soutien sur place.
Les modèles comprennent des textes en anglais, arabe, espagnol, français et allemand. La création commence dans la langue de l’interface ; la configuration simple permet de choisir la principale et d’activer d’autres versions. Modifiez chaque langue séparément dans Studio. Vos textes, noms et consignes sont conservés : vérifiez leurs traductions avant publication, surtout les règles d’arrivée et les changements récents.
Découvrir le fonctionnementUne invitation utile ne se limite pas à un code : elle précise qui est invité, où se rendre et quoi préparer. Rizi relie invitations et badges aux fiches de l’événement pour retrouver la bonne personne à l’accueil. Vérifiez le design et les consignes avant diffusion. L’envoi par e-mail ou messagerie dépend de la connexion et du fonctionnement pris en charge par le canal.
Découvrir le fonctionnementLa liste d’invités sert de référence à l’accueil. Retrouvez une personne, consultez ses coordonnées et préparez ses consignes d’arrivée. Le RSVP indique une intention de venir ; le contrôle d’entrée enregistre l’arrivée. Distinguer ces étapes aide à prévoir la capacité et à comprendre les résultats. Harmonisez les noms et coordonnées des listes importées et nouvelles inscriptions.
Découvrir le fonctionnementLe contrôle d’entrée transforme une invitation en visite enregistrée. Scannez le badge ou recherchez la fiche et vérifiez le résultat avant l’accès. Préparez appareils, autorisations et réseau avant l’ouverture. Prévoyez un traitement distinct pour les dossiers incertains, les doubles lectures et les invitations introuvables afin de préserver la fluidité de la file principale.
Découvrir le fonctionnementSachez qui prévoit de venir avant l’ouverture des portes. Un RSVP en ligne propose une invitation claire et une réponse simple ; votre équipe prépare l’accueil à partir des inscriptions et confirmations enregistrées. Avec Rizi, commencez par une page prête à l’emploi et son formulaire, ou utilisez les liens de confirmation d’un parcours d’invitation configuré. Affichez la date limite de réponse et un contact pour les changements. Vérifiez la fiche invité avant de préparer l’accueil.
Découvrir le fonctionnementChoisissez le type et commencez avec Essentiel, Éditorial ou Soirée. Tous comprennent présentation, détails, arrivée, inscription et questions. Ajoutez nom et informations confirmées, vérifiez et publiez lorsque vous êtes prêt. Ouvrez Studio pour davantage de pages ou une autre mise en page.
Créez votre événement
Rizi Elite White Glove propose coordination des invitations, suivi RSVP, accueil et soutien sur place selon un périmètre convenu. Décrivez occasion, public et besoins. Nous définissons équipe et périmètre, avec options confirmées dans la proposition.
Non. Commencez avec un modèle complet et modifiez l’essentiel. L’inscription est reliée et Studio permet d’ajouter des sections ou modifier la mise en page.
Oui. Les modèles comprennent anglais, arabe, espagnol, français et allemand. Choisissez la principale et activez les versions nécessaires. Vérifiez vos traductions avant publication.
Utilisez la plateforme avec votre équipe ou demandez une proposition White Glove. Effectifs, responsabilités et options sont convenus pour votre événement.
Confirmez public, horaires, arrivée et responsable des questions avant partage.
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