كيفية إنشاء بادج عبر لوحة ريزي: من الضيف إلى الطباعة

إنشاء بادج مفيد يبدأ من سجل ضيف صحيح، وليس من مساحة تصميم فارغة. تجمع مساحة بادجات المؤتمرات المهيأة في ريزي اختيار الضيف والصفة والمعاينة وتجهيز الطباعة في مسار واضح. تنطبق الخطوات التالية عندما تكون خدمة بادجات المؤتمر مفعلة ومهيأة لفعاليتك؛ فالقوالب المخصصة ليست متاحة تلقائيًا في كل حساب منظم.

إذا كنت تجهز فعالية جديدة، ابدأ من خدمة بادجات المؤتمرات لتحديد الفئات والتصميم والمخرجات المطلوبة. وبعد تجهيز المساحة المناسبة يمكنك اتباع الخطوات التالية داخل اللوحة.

جهز البيانات قبل البدء

اجمع الاسم الذي سيظهر على البطاقة وصفة الضيف والجهة عند الحاجة. اطلب صورة شخصية أو شعار شركة معتمدًا فقط إذا كان القالب يحتاج إليه، وتأكد من حقك في استخدام هذه المواد. لا تنسخ أسماء أو صورًا أو شعارات رعاة أو تصاميم تخص فعالية لجهة أخرى.

راجع تهجئة الأسماء العربية والإنجليزية قبل تصدير عدد كبير من البطاقات. اختر الحقول التي تساعد الحضور على التعارف؛ فالبادج ليس مكانًا لعرض سجل التواصل كاملًا أو إجابات التسجيل الخاصة.

افتح مساحة البطاقات المهيأة

سجل الدخول إلى لوحة المنظم، وافتح الفعالية الصحيحة، ثم ابحث عن بطاقات الحضور والطباعة. تعرض هذه المساحة البطاقات المجهزة للفعالية، مع البحث بالاسم والتصفية بحسب الصفة. إذا لم تظهر، تواصل مع ريزي لتأكيد الإعداد بدل افتراض أن تبديل الحساب أو إضافة ضيف جديد سيجعلها متاحة.

ابدأ من إضافة بطاقة أخرى، ثم اختر الصفة المطلوبة من الخيارات المهيأة للمؤتمر. تؤثر الصفة في شكل البطاقة، لكنها لا تعني تلقائيًا تغيير جميع صلاحيات الدخول؛ فهذه تُراجع وفق إعداد الفعالية ومسار الاستقبال.

اختر ضيفًا موجودًا أو أضف مشاركًا جديدًا

إذا كان الشخص مسجلًا بالفعل، ابحث عنه وحدد السجل المطابق بوضوح. يحتفظ مسار الضيف الموجود برمز الدخول المعتمد ولا ينشئ تسجيلًا مكررًا لمجرد إصدار بطاقة.

أما إذا كان المشارك جديدًا فعلًا، فأدخل الاسم والبيانات المطلوبة في النموذج. راجع أي تطابق محتمل قبل المتابعة. تختلف الحقول وبعض سلوكيات الفئات الخاصة بحسب إعداد المؤتمر، لذلك اتبع التعليمات الظاهرة في مساحتك ولا تعتبر حقول فعالية أخرى قاعدة عامة لكل المناسبات.

عاين قبل الإرسال أو الطباعة

اختر إنشاء البطاقة ومعاينتها، ثم راجع الاسم والفئة والجهة ومساحة QR. إنشاء البطاقة لا يرسلها بالبريد ولا يسجل وصول صاحبها؛ فالإرسال والطباعة والوصول خطوات مستقلة تحتاج إلى اختيار مناسب بعد المراجعة.

اطبع عينة بالمقاس المقصود، وجرب اسمًا طويلًا والحامل الفعلي وجهاز المسح المستخدم عند الاستقبال. المعاينة الواضحة على الشاشة مهمة، لكن خامة الورق وإعداد التكبير والإضاءة قد تؤثر في النتيجة النهائية.

جهز الدفعة المطلوبة

استخدم البحث وتصفية الفئات لمراجعة المجموعة الصحيحة، وحدد البطاقات المطلوبة، ثم استخدم تنزيل ملف الطباعة المتاح في المساحة. احتفظ بسجل للدفعة المعتمدة حتى لا يؤدي تصحيح اسم إلى وجود نسختين متعارضتين على طاولة الطباعة.

اتفق مع مسؤول الاستقبال على آلية الإضافات المتأخرة وإعادة إصدار البطاقة عند الحاجة، وحدد من يراجع التغييرات قبل تسليمها. بعد التجهيز اتبع قائمة تفعيل البادج ودليل التحقق من الزوار. ويمكن تنسيق احتياجات إدارة الضيوف ضمن نطاق خدمة متفق عليه مع ريزي White Glove.